ต้นขั้วจ่ายใช้เพื่อบันทึกรายรับของพนักงานและช่วยรายงานอย่างถูกต้องไปยังหน่วยงานด้านภาษี ในฐานะนายจ้างคุณต้องจัดหาต้นขั้วจ่ายให้กับพนักงานทุกคนที่ได้รับ
เมื่อคุณทำธุรกิจขนาดเล็กการทำบัญชีเงินเดือนอาจใช้เวลานาน การใช้บริการเพื่อช่วยให้คุณทำงานเงินเดือนสามารถทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเจ็บปวดน้อยลง Automatic Data Processing Inc. (ADP) เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์หนึ่งเดียวที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยติดตามการจ่ายเงินเดือน
บริการบัญชีเงินเดือน ADP
ADP มีบริการบัญชีเงินเดือนมุ่งเน้นไปที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 49 คน ผ่านบริการบัญชีเงินเดือนของ ADP คุณสามารถป้อนเงินเดือนรายสัปดาห์ทางอิเล็กทรอนิกส์และ ADP จะ:
- คำนวณรายได้ของพนักงานสำหรับช่วงเวลาการจ่ายเงินและปีต่อวัน
- คำนวณภาษีเงินเดือนและชำระให้คุณ
- กรอกเงินฝากโดยตรงสำหรับพนักงานของคุณ
- ส่งมอบเช็คที่คุณพิมพ์ให้กับคุณ
- จัดทำรายงานค่าจ้างรายไตรมาสและรายปีที่หลากหลาย
บริการบัญชีเงินเดือนธุรกิจขนาดเล็กของ ADP ยังให้การสนับสนุนทรัพยากรมนุษย์ (HR) เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าคุณปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของรัฐและรัฐบาลกลาง
ADP เสนอบริการบัญชีเงินเดือนหลายระดับสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ขึ้นอยู่กับบริการ ADP ที่คุณลงทะเบียนคุณสามารถชำระเงินให้กับพนักงานของคุณโดยใช้บัตรเดบิตแบบเติมเงินได้ที่สามารถโหลดได้ใหม่จัดการการเรียกร้องประกันการว่างงานของรัฐและสนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพิ่มขึ้น
ข้อมูลรวมอยู่ในต้นขั้วจ่าย
เช็คที่จ่ายให้กับพนักงานทุกคนจะต้องมีต้นขั้วจ่าย หากเช็คเงินเดือนของพนักงานถูกฝากเข้าบัญชีของพวกเขาโดยอัตโนมัติผ่านการฝากโดยตรงพวกเขายังคงต้องได้รับต้นขั้วจ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
บริการสรรพากร (IRS) กำหนดให้นายจ้างระงับรายได้และภาษีการจ้างงานในนามของพนักงานเต็มเวลาที่ได้รับเงินเดือน หากพนักงานเป็นพนักงานสัญญาหรือพนักงานอิสระนายจ้างไม่ต้องหักภาษีและพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายเงินโดยตรงไปยังกรมสรรพากร
เพื่อให้กระบวนการชำระค่าจ้างและการระงับโปร่งใสยิ่งขึ้นต้นขั้วจ่ายจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- พนักงานทำงานกี่ชั่วโมงและในอัตราเท่าไหร่
- กำไรขั้นต้นรวมสำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงินนั้นรวมกับยอดรวมสะสมสำหรับปี
- การหักภาษีของรัฐบาลกลางภาษีของรัฐประกันสังคมความพิการของรัฐและการหักเงินอื่น ๆ เช่นการประกันสุขภาพ
- กำไรสุทธิรวมสำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงินนั้นตลอดจนยอดรวมสะสมสำหรับปี
การสร้าง ADP Pay Stub
กระบวนการทำต้นขั้วจ่ายผ่าน ADP ค่อนข้างง่าย แทนที่จะทำการคำนวณด้วยตนเองคุณป้อนข้อมูลลงในระบบ ADP และทำการคำนวณให้เสร็จสมบูรณ์
ในการสร้าง ADP การจ่ายเงินคุณต้องมีบัญชี ADP ที่มีอยู่ซึ่งตั้งค่าไว้กับข้อมูล บริษัท และพนักงานทั้งหมดของคุณ ในแต่ละช่วงเวลาของการจ่ายเงินเดือนคุณป้อนข้อมูล timesheet ของพนักงานในระบบ ADP เพื่อแสดงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในอัตราที่กำหนด
เมื่อคุณทำเช่นนั้นกับพนักงานทุกคนของคุณคุณสามารถประมวลผลเงินเดือน ADP จะทำการคำนวณทั้งหมดโดยอัตโนมัติการหารายได้และการหักเงินสำหรับช่วงเวลาการชำระเงินนั้น
หากคุณพิมพ์เช็คเงินเดือนของคุณเองผ่าน ADP ต้นขั้วจ่ายจะพิมพ์โดยอัตโนมัติพร้อมเช็คแต่ละครั้ง หากคุณมีเช็คเงินเดือนที่พิมพ์โดย ADP และส่งถึงคุณต้นขั้วจ่ายจะรวมอยู่ด้วย
