เมื่อพนักงานได้รับค่าจ้างพวกเขามักจะได้รับต้นขั้วจ่ายเงินซึ่งแสดงรายการข้อมูลที่สำคัญต่อพนักงานด้วยเหตุผลหลายประการ ข้อมูลเกี่ยวกับต้นขั้วมักเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการยื่นภาษี เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถสร้างต้นขั้วจ่ายของตนเองเพื่อรวมไว้กับเช็คเงินเดือนของพนักงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายบนคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมเช่น Microsoft Word
เปิด Microsoft Word คลิกที่ส่วนหัวของตารางในแถบเครื่องมือ คุณจะต้องมีตารางที่มีห้าคอลัมน์และเจ็ดแถว แถวแรกของคอลัมน์จะเป็นแถวส่วนหัว พิมพ์หัวข้อ: ชื่อพนักงาน, ที่อยู่, หมายเลขประกันสังคม (หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี), สถานะและค่าอนุญาต เว้นแถวไว้ใต้หัวเรื่องเหล่านี้ว่าง นี่คือที่ที่ข้อมูลของพนักงานจะถูกเพิ่ม
ไปที่แถวที่สามจากด้านบน พิมพ์หัวข้อดังต่อไปนี้: อัตราการจ่ายอัตราการจ่ายค่าล่วงเวลาชั่วโมงปัจจุบันชั่วโมงปีถึงวันที่ค่าจ้างรวมและหัก ณ ที่จ่ายรวม หัวเรื่องเหล่านี้เป็นตัวหนาหากคุณเลือก แถวถัดไปจะเป็นตำแหน่งที่แสดงหมายเลขเหล่านี้ ข้ามแถวและเพิ่มหัวข้อที่เหลือ: Federal, State, County, ประกันสังคมและ Medicare ข้ามแถว ไปที่คอลัมน์สุดท้ายของแถวสุดท้ายแล้วพิมพ์หัวเรื่อง Net Pay
ปรับกล่องของตารางโดยคลิกที่เส้นขอบแล้วลากไปยังขนาดที่คุณต้องการ ขนาดควรจะเกี่ยวกับขนาดของส่วนหัวที่มีห้องมากมายที่จะพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นกล่องที่อยู่ควรยาวกว่ากล่องวันที่ จัดรูปแบบส่วนที่เหลือของตารางด้วยการแรเงาหรือสีโดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบอัตโนมัติบนแถบการออกแบบตาราง (ตารางและเส้นขอบ) เลื่อนดูรายการการออกแบบตารางจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการ
บันทึกต้นขั้วจ่ายเป็นแม่แบบเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถนำเอกสารเปล่าขึ้นมาได้ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์และคุณสามารถบันทึกได้ภายใต้ชื่อและวันที่ของพนักงานทุกครั้งที่พิมพ์
เคล็ดลับ
-
ต้นขั้วจ่ายเป็นบันทึกสำหรับทั้ง บริษัท และพนักงานและควรจัดเรียงในลักษณะที่เข้าใจได้ง่าย
