ป้ายระบุตัวตนสามารถเพิ่มความปลอดภัยให้แก่ผู้เข้าร่วมในกิจกรรมหรือพนักงานที่ บริษัท ขนาดใหญ่ ถ้าคุณต้องการสร้างป้ายหลายรายการพร้อมกันสำหรับเหตุการณ์หรือถ้าคุณพิมพ์ป้ายแต่ละป้ายเป็นประจำสำหรับพนักงานใหม่ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยใช้เทมเพลตป้าย เพิ่มข้อมูลที่จำเป็นลงในป้ายเพิ่มภาพแต่ละภาพแล้วพิมพ์ป้ายบนแผ่นป้ายผนึกของคุณ
สร้างเทมเพลต
ค้นหาเทมเพลตป้ายกำกับสำหรับป้ายกำกับที่คุณจะใช้ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ป้ายกำกับรหัสควบคุมการเข้าถึงจาก Avery ให้ไปที่ไซต์ของตนแล้วดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับป้ายกำกับนั้น เปิดเทมเพลตใน Word และคลิก "เปิดใช้งานการแก้ไข" คุณยังสามารถออกแบบตารางใน Word และบันทึกเป็นเทมเพลตได้หากคุณไม่สามารถหาโต๊ะสำหรับป้ายของคุณได้ หากคุณทำสิ่งนี้ให้พิมพ์ตารางด้วยเส้นตารางและวางลงบนแผ่นป้ายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเค้าโครงตรงกัน
การนำเข้าข้อมูล
หากข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมหรือพนักงานของคุณมีอยู่ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel คุณสามารถนำเข้าข้อมูลที่จำเป็นสำหรับตราสัญลักษณ์โดยใช้จดหมายเวียน เริ่มจดหมายเวียนจากแท็บการส่งจดหมาย เลือกผู้จำหน่ายป้ายผนึกของคุณแล้วเลือกหมายเลขเทมเพลตป้ายกำกับจากรายการ หากต้องการดูเค้าโครงป้ายกำกับให้คลิกแท็บ "ป้ายกำกับ" และ "ดูเส้นตาราง" เลือกผู้รับสำหรับจดหมายเวียนของคุณจากนั้นแทรกเขตข้อมูลผสานที่คุณต้องการใช้กับตราสัญลักษณ์เช่นชื่อนามสกุลและหมายเลขรหัสพนักงาน คลิก "อัปเดตป้ายกำกับ" เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลผสานในทุกป้ายจากนั้นคลิก "ดูตัวอย่างผลลัพธ์" เพื่อกรอกข้อมูลลงในช่อง
การจัดรูปแบบตรา
ในการทำให้ตราดึงดูดสายตามากขึ้นและเพิ่มความมีประโยชน์ในฐานะอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยให้จัดรูปแบบชื่อของบุคคลในแบบอักษรขนาดใหญ่ที่เป็นตัวหนา ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของคุณในป้ายกำกับแรกแล้วคลิก "อัปเดตป้ายกำกับ" เพื่อใช้กับป้ายทั้งหมด เพิ่มการสร้างตราสินค้าของ บริษัท ไปยังตราสัญลักษณ์โดยการใส่โลโก้ บริษัท ที่ด้านล่าง เมื่อคุณแทรกโลโก้เปลี่ยนเค้าโครงเป็น "บนและล่าง" วางตำแหน่งโลโก้ที่คุณต้องการและอัปเดตตรา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดตรงกับตราสัญลักษณ์โดยไม่ต้องยุ่งจนเกินไปหรือบีบเข้าด้วยกัน ป้ายควรอ่านได้ง่าย
วางรูปภาพของผู้คน
รูปภาพของแต่ละบุคคลจะต้องแทรกทีละภาพและฉลากจะไม่สามารถอัปเดตเป็นกลุ่มได้หลังจากที่คุณเริ่มกระบวนการนี้ คลิกป้ายกำกับแทรกรูปภาพเปลี่ยนเค้าโครงปรับขนาดและจัดตำแหน่งไว้ที่มุมซ้ายบนหรือตามกึ่งกลางด้านบนของตราสัญลักษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพมีขนาดใหญ่พอที่จะเห็นได้จากระยะหลายฟุต
