Journalizing เป็นกระบวนการของการทำธุรกรรมในระบบการทำบัญชีสองรายการ ทุกครั้งที่ บริษัท ของคุณได้รับหรือใช้เงินรายการจะถูกโพสต์ไปยังบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชีคือเดบิตและเครดิตรวมถึงคำอธิบายของการทำธุรกรรม การบันทึกทุกธุรกรรมและการเก็บบันทึกที่ถูกต้องและทั่วถึงนั้นเป็นกุญแจสู่ระบบการทำบัญชีที่มีประสิทธิภาพ
กระบวนการทำธุรกรรมทางวารสาร
ระบบการทำบัญชีของคุณควรตั้งค่าตามหมวดหมู่ของการขายหรือการซื้อที่ บริษัท ของคุณทำ ตัวอย่างเช่นหากคุณดำเนินกิจการร้านอาหารบางประเภทค่าใช้จ่ายของคุณจะรวมถึงเงินเดือนสำหรับด้านหน้าและด้านหลังของบ้านส่วนผสมและค่าเช่า หมวดหมู่การขายของคุณอาจรวมถึงประเภทของอาหารและจำนวนการขายเป็นอาหารและแอลกอฮอล์เท่าไหร่ หากคุณดำเนินกิจการร้านค้าหรือร้านอาหารที่มียอดขายเพียงเล็กน้อยในหนึ่งวันซึ่งตรงข้ามกับ บริษัท ก่อสร้างที่มียอดขายจำนวนน้อยคุณอาจรวมยอดขายของคุณเมื่อคุณทำวารสารและมียอดรวมเพียงวันเดียว เมื่อคุณเข้าสู่การขายหรือค่าใช้จ่ายคุณจะเข้าสู่หากเป็นเงินสดเช็คหรือบัตรเครดิตและเข้าสู่บัญชีธนาคารที่ฝาก
เหตุใดธุรกิจของคุณจึงต้องการบันทึกธุรกรรม
หากคุณบันทึกธุรกรรมทั้งหมดของคุณคุณจะมีบันทึกที่สมบูรณ์และแม่นยำของเงินที่ธุรกิจของคุณได้รับและใช้จ่าย บางคนพบว่าการทำบัญชีที่น่าเบื่อและคิดว่าเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ข้อมูลที่บันทึกไว้ที่คุณได้รับนั้นเป็นข้อมูลที่มีค่าหนังสือของคุณจะแสดงให้เห็นอย่างรวดเร็วหากคุณทำกำไรและเฟื่องฟูหรือดิ้นรน หากคุณไม่ได้ทำตามเป้าหมายคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงและลดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร นอกจากนี้การเก็บหนังสือที่เป็นปัจจุบันและถูกต้องจะช่วยลดความยุ่งยากในการจัดเก็บภาษีและเพิ่มโอกาสในการได้รับสินเชื่อ
โปรแกรมสำหรับบันทึกธุรกรรมทางการเงิน
โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มจากศูนย์เมื่อสร้างระบบทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก QuickBooks เป็นหนึ่งในระบบการทำบัญชีที่ได้รับการยอมรับและใช้กันอย่างแพร่หลายในเวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อป ถือเป็นหนึ่งในระบบการทำบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับ Mac Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่สามารถใช้งานร่วมกับพีซีได้ Zoho เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของคนเดียวคนทำงานอิสระที่ปรึกษาศิลปินและบุคคลที่ทำธุรกิจอีคอมเมิร์ซและธุรกิจที่บ้าน FreshBooks ราคาที่แข่งขันได้เป็นซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ยอดนิยมที่มีคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
