ขาตั้งสัมปทานนั้นเป็นประเภทของบูธที่จัดขึ้นในกิจกรรมต่างๆ เป็นผู้จัดหาเครื่องดื่มให้กับลูกค้าเช่นเครื่องดื่มของว่างและแม้กระทั่งมื้ออาหารเต็มรูปแบบ ในขณะที่บางคนที่เป็นเจ้าของพื้นที่สัมปทานอาจไม่ทำงานปกติ 9 ถึง 5 วันทำการ แต่ก็ยังสามารถทำงานเต็มเวลาได้ ในการรายงานรายได้ของคุณไปยัง IRS และชำระภาษีที่คุณค้างชำระต้องมีการบันทึกข้อมูลทางการเงินอย่างขยันขันแข็ง
กำหนดกฎสำหรับวิธีที่คุณวางแผนที่จะเรียกใช้ขาตั้งสัมปทาน ตัวอย่างเช่นตัดสินใจเกี่ยวกับปริมาณเงินที่ผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องสร้างเพื่อให้คุ้มค่าที่จะเก็บไว้
เลือกระบบสำหรับเก็บบันทึก ในขณะที่เจ้าของธุรกิจบางคนยังต้องการเก็บบันทึกโดยใช้ดินสอและกระดาษ แต่หลายคนเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Access หรือ Excel สเปรดชีต หากคุณมีผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่ายเพียงหนึ่งหรือสองผลิตภัณฑ์และพนักงานอาสาการเก็บบันทึกข้อมูลจะไม่ยากอย่างที่คุณกำลังทำตามรูปแบบธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้น
รายละเอียดของประเภทต่างๆของบันทึกที่คุณต้องเก็บ เช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ ติดตามค่าใช้จ่ายและผลกำไรรายไตรมาส เฉพาะอุตสาหกรรมยืนสัมปทานติดตามสินค้าคงคลังอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่จะให้บริการลูกค้า หากคุณมีพนักงานคุณต้องเก็บบันทึกไว้ด้วยเช่นชั่วโมงค่าจ้างและค่าใช้จ่าย บันทึกที่จัดเก็บอย่างดีควรแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เฉพาะทำให้นักวิเคราะห์สามารถเปรียบเทียบและเปรียบเทียบรายการโฆษณา
รวมถึงวันที่จำนวนเงินและรายการที่เกี่ยวข้องในบันทึกของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องแบบสำหรับพนักงานแต่ละคนรวมถึงวันที่ซื้อผู้ขายต้นทุนและชื่อเฉพาะของแต่ละรายการเช่นเสื้อเครื่องแบบเสื้อโปโลสไตล์ใหญ่
อัปเดตบันทึกของคุณบ่อยครั้ง ทุกครั้งที่คุณทำการซื้อทำกำไรหรือจ่ายพนักงานของคุณให้เพิ่มสิ่งนี้ลงในบันทึกของคุณ คุณอาจตัดสินใจที่จะอัปเดตบันทึกผลกำไรของคุณเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์หรือแม้กระทั่งต่อเหตุการณ์ ควรอัปเดตคลังโฆษณาเมื่อสิ้นสุดแต่ละวันที่เปิดสัมปทาน เมื่อคุณเก็บบันทึกตามระยะเวลาที่กำหนดเช่นสามเดือนหรือหนึ่งปีคุณสามารถประเมินผลกำไรค่าใช้จ่ายและรายการสินค้าที่ต้องการภายในกรอบเวลาที่กำหนด
เก็บหลักฐานการบันทึกทั้งหมด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณซื้อชุดอุปกรณ์สิ้นเปลืองหรือสิ่งอื่นใดให้เก็บใบเสร็จและสำเนาใบแจ้งยอดธนาคารหรือบัตรเครดิต บันทึกเหล่านี้จะทำให้การยื่นภาษีประจำปีง่ายขึ้นและจะมีความสำคัญมากหากธุรกิจของคุณได้รับการตรวจสอบจาก IRS
