ผู้รับจ้างอิสระทุกรายที่ทำงานให้คุณหรือธุรกิจของคุณในช่วงปีภาษีก่อนหน้าจะต้องส่งแบบฟอร์ม 1,099-MISC ข้อกำหนดนี้ใช้เฉพาะเมื่อผู้รับเหมาได้รับเงินมากกว่า $ 600 ในระหว่างปีและถ้าเขาทำงานให้คุณในการค้าหรือธุรกิจของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ได้บุคคลที่ภูมิทัศน์ที่บ้านของคุณหรือทนายความที่คุณจ่าย $ 300 จะต้องส่งแบบฟอร์ม 1,099 แต่นักบัญชีที่ทำงานด้านการเงินให้กับธุรกิจของคุณและถูกส่งเกิน $ 600
ติดต่อ IRS ที่ 800-TAX-FORM (800-829-3676) เพื่อขอแบบฟอร์ม 1,099-MISC ที่ว่างเปล่า แบบฟอร์มที่คุณใช้จะต้องมีรหัสแม่เหล็กพิเศษที่เครื่องอ่านได้ของ IRS ซึ่งฝังอยู่ในแบบฟอร์มดังนั้นสำเนาที่พิมพ์จากอินเทอร์เน็ตจะไม่ทำงาน สำนักงาน IRS สำนักงาน CPA หรือร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานอาจมีบางอย่างให้คุณใช้ คุณต้องการแบบฟอร์ม 1,099-MISC สำหรับผู้รับเหมาอิสระทุกรายที่คุณจ่ายในปีนั้น
เขียนชื่อธุรกิจของคุณหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีธุรกิจชื่อผู้รับเหมาและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเหมา - อาจเป็นหมายเลขประกันสังคมของเธอ - ในแบบฟอร์ม 1,099 เขียนจำนวนเงินที่จ่ายให้ผู้รับเหมาช่วงตลอดทั้งปีในช่อง 7 ที่มีข้อความระบุว่า "ค่าตอบแทนผู้ว่างงาน"
ส่งไปรษณีย์หรือมอบสำเนา B ของแบบฟอร์ม 1,099-MISC ให้กับผู้รับเหมาภายในวันที่ 31 มกราคมของปีที่จะต้องชำระภาษี ตัวอย่างเช่นค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้ผู้รับเหมาในปี 2010 ควรรายงานใน 1099-MISC และส่งไปยังผู้รับเหมาภายในวันที่ 31 มกราคม 2011 สำเนา A สำหรับกรมสรรพากร
เคล็ดลับ
-
หากคุณกรอกแบบฟอร์ม 1,099-MISC เป็นครั้งแรกคุณอาจต้องการปรึกษานักบัญชีเพื่อขอความช่วยเหลือ นักบัญชีสามารถช่วยให้คุณจดจำผู้รับจ้างรายอื่นที่คุณอาจลืมว่าต้องส่งแบบฟอร์ม 1099 ด้วยเช่นกัน
การเตือน
แบบฟอร์มไม่ถูกต้องส่งล่าช้าและไม่ได้ฟอร์ม 1,099-MISC มีบทลงโทษทางการเงินต่อแบบฟอร์ม