หากคุณส่ง 1099 ที่ไม่ถูกต้องไปที่ผู้เสียภาษีหรือหน่วยงานด้านภาษีคุณต้องออกใบอนุญาตที่ถูกต้องให้กับรัฐบาลของรัฐรัฐบาลกลางและผู้รับเงิน 1099 คน คำแนะนำทั่วไปของ IRS สำหรับการส่งคืนข้อมูลให้คำแนะนำเฉพาะสำหรับการแก้ไขการส่งคืนข้อมูล สำหรับข้อผิดพลาดบางประเภทคุณต้องกรอก 1,099 ใหม่และส่งใหม่ สำหรับข้อผิดพลาดอื่น ๆ คุณจะต้องแก้ไขข้อมูลผู้รับเงินผู้ชำระเงินและบัญชี
ประเภทข้อผิดพลาด 1
วิธีจัดการกับผลตอบแทนที่ไม่ถูกต้องขึ้นอยู่กับประเภทของความผิดพลาดที่คุณทำ ข้อผิดพลาดเหล่านี้ถือเป็นประเภทข้อผิดพลาด 1:
- คุณแสดงรายการไม่ถูกต้อง จำนวนเงินเขียนผิด รหัสพลาด ช่องทำเครื่องหมาย หรือทำเครื่องหมายในช่องที่ไม่ถูกต้องบนต้นฉบับ 1099-MISC
- คุณยื่นแบบส่งคืนเมื่อคุณ ไม่ควรจะมี ยื่นหนึ่ง
หากความผิดพลาดตรงกับประเภทข้อผิดพลาด 1 คุณต้อง:
- เตรียมแบบฟอร์ม 1099 ใหม่พร้อมข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับผู้รับเงิน กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดไม่ใช่เฉพาะฟิลด์ที่คุณต้องการแก้ไข
- ใส่ "X" ในกล่องแก้ไขที่ด้านบนของแบบฟอร์ม 1,099
- ส่งสำเนา A พร้อมกับฟอร์ม 1096 ไปยัง IRS หากคุณยังไม่ได้ส่งสำเนาที่ผิดพลาดไปยัง IRS ให้ทำ ไม่ รวมสำเนานี้ด้วยแบบฟอร์ม 1096
- ส่งสำเนา 1 ไปยังหน่วยงานภาษีของรัฐที่เหมาะสม
- ส่งสำเนา B พร้อมข้อมูลที่ถูกต้องไปยังผู้รับ
ประเภทข้อผิดพลาด 2
Error Type 2 ต้องการกระบวนการที่แตกต่างจากการแก้ไข Error Type 1 Error Type 2 เกิดขึ้นเมื่อ:
- คุณล้มเหลวในการแสดงรายการผู้รับเงิน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือหมายเลขไม่ถูกต้อง
- คุณแสดงรายการ ชื่อผู้รับเงิน อย่างไม่ถูกต้อง
- คุณยื่น ฟอร์มผิด - ตัวอย่างเช่น 1099-INT แทน 1,099-MISC - สำหรับการส่งคืน
สำหรับ Error Type 2 คุณต้อง:
- เตรียม 1,099 ใหม่ในแบบฟอร์มที่ถูกต้องและใส่ "X" ใน การแก้ไข กล่อง.
- ป้อนข้อมูลสำหรับผู้ชำระเงินผู้รับเงินและข้อมูลบัญชีตามที่ปรากฏในการส่งคืนที่ไม่ถูกต้อง สำหรับจำนวนเงินทั้งหมดให้ป้อน "0"
- เตรียม 1,099 ใหม่ในแบบฟอร์มที่ถูกต้องและอย่าใส่ "X" ในกล่องแก้ไข
- กรอกข้อมูล 1099 ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง
- ส่งสำเนา A พร้อมกับฟอร์ม 1096 ไปยัง IRS หากคุณยังไม่ได้ส่งสำเนาที่ผิดพลาดไปยัง IRS ให้ทำ ไม่ รวมสำเนานี้ด้วยแบบฟอร์ม 1096
- ส่งสำเนา 1 ไปยังหน่วยงานภาษีของรัฐที่เหมาะสม
- ส่งสำเนา B พร้อมข้อมูลที่ถูกต้องไปยังผู้รับ
