คำบรรยายลักษณะงานเป็นเครื่องมือทั่วไปและเป็นที่ยอมรับสำหรับการค้นหาบุคคลที่เหมาะสมเพื่อเติมตำแหน่งที่ว่าง พูดคุยกับเจ้าของธุรกิจและพวกเขาส่วนใหญ่จะบอกคุณถึงความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่พวกเขาเผชิญคือการรักษาพนักงานที่มีคุณสมบัติไว้ให้เหมาะสมเพื่อดำเนินธุรกิจของพวกเขา คำบรรยายลักษณะงานอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นหรือไม่ก็ได้
ช่วยจ้างบุคคลที่เหมาะสม
คำอธิบายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและถูกต้องช่วยดึงดูดบุคคลที่มีคุณสมบัติและพร้อมที่จะปฏิบัติหน้าที่ตามที่ระบุไว้ บางครั้งมันก็ช่วยเตรียมบุคคลสำหรับคำถามสัมภาษณ์หรือโครงสร้างทั่วไปของกระบวนการสัมภาษณ์ คำอธิบายลักษณะงานที่ดีทำให้กระบวนการสัมภาษณ์เร็วขึ้นและง่ายขึ้นด้วยกลุ่มผู้สมัครที่มีคุณสมบัติดีกว่า
ออกความคาดหวังของพนักงาน
ก่อนที่พนักงานจะสมัครงานในตำแหน่งนั้นพวกเขาเรียนรู้หน้าที่และระดับของการปฏิบัติงานที่คาดหวังจากพวกเขาตามรายละเอียดของงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร ข้อได้เปรียบหลักคือพนักงานเตรียมพร้อมทางจิตใจเพื่อให้ได้มาตรฐานที่ชัดเจนสำหรับพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีประสิทธิผลในสายตาของหัวหน้างานของพวกเขาและทำให้ผู้บังคับบัญชามีวิธีการวัดความก้าวหน้าของพวกเขา
กีดกันนวัตกรรมและการขยายตัว
เนื่องจากรายละเอียดของงานมีรายการหน้าที่เฉพาะและความคาดหวังในการปฏิบัติงานพนักงานจึงไม่ได้รับการเบี่ยงเบนจากสิ่งนั้น รายละเอียดของงานเรื่องพนักงานขั้นตอนกฎและวิธีการที่จำเป็น ในขณะที่โครงสร้างนั้นอาจมีความจำเป็นคำอธิบายมักให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการติดตามแทนที่จะปรับหรือปรับปรุง สิ่งนี้สามารถทำให้ช้าลงหรือหยุดยั้งการขยายตัวและการพัฒนาของ บริษัท โดยสิ้นเชิงหากไม่ได้ตรวจสอบ
กลายเป็นล้าสมัยอย่างรวดเร็ว
ในขณะที่รายละเอียดของงานอาจจะถูกต้องเมื่อมีการเขียน แต่ก็ไม่เปลี่ยนแปลงตามความต้องการของ บริษัท ที่เปลี่ยนแปลง หาก บริษัท มีความต้องการงานประเภทใหม่อาจเป็นเรื่องยากที่จะสนับสนุนให้พนักงานผูกพันกับรายละเอียดงานที่ล้าสมัยเพื่อใช้ในงานใหม่ การอัพเดตรายละเอียดของงานอาจใช้เวลานานเนื่องจากจำเป็นต้องได้รับการอัพเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง นี่เป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วซึ่งเกี่ยวข้องกับตลาดหรือเทคโนโลยีที่ผันผวน
