กระบวนการผลิตมีปัญหาเมื่อพนักงานพลาดงาน จำเป็นที่จะต้องเปลี่ยนคนงานที่ขาดงานบ่อย ๆ แต่ก็มีข้อกฎหมายที่ต้องพิจารณา บริษัท ส่วนใหญ่มีนโยบายในการจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าวซึ่งระบุไว้ในแนวทางของกฎหมายแรงงาน นโยบายการขาดงานขององค์กรโดยทั่วไปจะร่างขั้นตอนในการจัดการกับพนักงานที่ไม่ได้แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดไว้ ขั้นตอนสุดท้ายในนโยบายดังกล่าวคือการยกเลิกพนักงาน
เผชิญหน้ากับพนักงานที่ขาดงานเพื่อถามเหตุผลในการขาดงาน ขอให้พนักงานปฏิบัติตามนโยบายการขาดงานทั้งหมดเกี่ยวกับการตรวจสอบการขาดงานที่ได้รับการยกเว้นเช่นบันทึกแพทย์หรือเอกสารหน้าที่ของคณะลูกขุน
ตรวจสอบเหตุผลทั้งหมดสำหรับการขาดงานที่ได้รับอนุญาตตามนโยบายของ บริษัท ค้นหาว่าการขาดงานนั้นอยู่ภายใต้กฎระเบียบของรัฐบาลกลางเช่นพระราชบัญญัติการลาพักรักษาตัวในครอบครัวและการแพทย์ปี 1993 หรือไม่กฎหมายฉบับนี้ให้ลูกจ้างที่ลางานเพิ่มเพื่อดูแลและดูแลเด็กเพื่อดูแลญาติทหารที่บาดเจ็บในหน้าที่. คนงานอาจมีวันลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง 12 หรือ 26 สัปดาห์ซึ่งได้รับคำสั่งจากรัฐบาลขึ้นอยู่กับความต้องการ
อ้างถึงนโยบายของ บริษัท สำหรับขั้นตอนเกี่ยวกับการขาดงานที่ไม่ได้ใช้ นโยบายทั่วไปกำหนดให้ผู้ควบคุมดูแลบอกกล่าวทางวาจากับพนักงานว่าการขาดงานนั้นไม่ได้รับการยกเว้นและจะต้องมีจำนวน "x" ของการขาดเรียนที่ไม่ได้รับการยกเว้นก่อนที่จะถูกยกเลิก จัดทำเอกสารคำปรึกษาดังกล่าวพร้อมลายเซ็นจากผู้กระทำผิด
ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมดที่ระบุไว้ในนโยบายของ บริษัท สำหรับการตำหนิพนักงานที่พลาดงานและบันทึกการกระทำทั้งหมด แจ้งจำนวนคำเตือนด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่แนะนำให้กับพนักงานพร้อมกับคำเตือนเกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท สำหรับการยกเลิกพนักงานที่ไม่ได้ใช้งาน
ตรวจสอบระเบียนสำหรับพนักงานที่ถูกยกเลิกการขาดงานก่อนที่คุณจะเปลี่ยนผู้ปฏิบัติงานเพื่อให้แน่ใจว่าคดีก่อนหน้านี้ทั้งหมดถูกดำเนินการตามนโยบายของ บริษัท ที่ระบุไว้ ตรวจสอบว่าพนักงานคนใดได้รับการผ่อนผันเป็นพิเศษสำหรับจำนวนวันที่ไม่ได้รับก่อนถูกไล่ออกหรือไม่ กำหนดจำนวนวันผ่อนผันให้กับพนักงานของคุณก่อนเลิกจ้างเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกฟ้องร้อง
แจ้งแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณในการยกเลิกพนักงานสำหรับการขาดงานและแสดงเอกสารของคุณเกี่ยวกับขั้นตอนนโยบายทั้งหมดที่ดำเนินการ ถามว่าคุณควรพาพนักงานไปที่สำนักงานเพื่อออกจากการสัมภาษณ์หรือไม่ แจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาเกี่ยวกับการเลิกจ้างงาน แนะนำผู้ปฏิบัติงานไปยังสำนักงานทรัพยากรบุคคลถ้ามี
