ในขณะที่พนักงานหลายคนถูกจัดให้อยู่ในงบประมาณ แต่หลายคนไม่เข้าใจวิธีการที่สร้างเครื่องมือการจัดการนี้ กระบวนการสร้างงบประมาณที่เรียกว่าการสร้างแบบจำลองงบประมาณประกอบด้วยการประเมินการจัดการของต้นทุนและรายได้ในอนาคต รุ่นนี้มักจะแยกรายการและเป็นเอกสารเหลวที่มีการปรับปรุงเนื่องจากทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาของงบประมาณ งบประมาณมักถูกใช้ในองค์กรและเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบว่าพนักงานมีแนวโน้มที่จะเผชิญกับพวกเขาอยู่ที่ไหน
การพยากรณ์
วิธีทั่วไปที่ใช้แบบจำลองงบประมาณที่ใช้ในองค์กรคือการคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายประจำปี โดยปกติจะเริ่มประมาณครึ่งทางผ่านปีบัญชีการบัญชีและการจัดการด้านบนจะเริ่มประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในปีหน้า การคาดการณ์เหล่านี้จะได้รับการปรับปรุงตามแนวทางปีใหม่และจะช่วยจัดทำงบประมาณแผนกและตัวชี้วัดประสิทธิภาพของ บริษัท
การวิเคราะห์โครงการพิเศษ
การสร้างแบบจำลองงบประมาณยังใช้ในการประเมินโครงการพิเศษ หาก บริษัท กำลังพิจารณาการกำหนดราคาของคำสั่งพิเศษไม่ว่าจะทำหรือซื้อผลิตภัณฑ์หรือแม้กระทั่งการขยายการดำเนินงานในหลาย ๆ กรณีฟังก์ชั่นการบัญชีการจัดการจะเตรียมการคาดการณ์งบประมาณเพื่อพิจารณาว่าการกระทำที่เสนอนั้นมีผลกำไรหรือไม่
กรณีที่ดีที่สุด / กรณีที่เลวร้ายที่สุด
เทคนิคการสร้างแบบจำลองงบประมาณแบบใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการใช้การวิเคราะห์ความเสี่ยงในการจัดทำตัวเลขงบประมาณ นักบัญชีเตรียมงบประมาณที่คาดหวังงบประมาณสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดและงบประมาณสถานการณ์กรณีที่ดีที่สุดและแจ้งให้ผู้ใช้งบประมาณทราบถึงความน่าจะเป็นของแต่ละสถานการณ์ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจอย่างลึกซึ้งถึงความเป็นไปได้ที่สถานการณ์งบประมาณจะเกิดขึ้น เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการประเมินความน่าจะเป็นแบบอัตวิสัยและความแข็งแกร่งของสิ่งนี้และเทคนิคงบประมาณอื่น ๆ นั้นยิ่งใหญ่พอ ๆ กับความสามารถของนักบัญชีในการประเมิน
เงื่อนไขการสูญเสีย
เมื่อ บริษัท กำลังดำเนินงานที่ขาดทุนการสร้างแบบจำลองงบประมาณสามารถนำมาใช้เพื่อตรวจสอบว่า บริษัท ควรดำเนินการต่อเรียกว่าเงื่อนไขการดำเนินงานขาดทุนหรือควรหยุดการดำเนินงาน หากแบบจำลองงบประมาณแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีอัตรากำไรขั้นต้นที่เป็นบวกการขายต้นทุนผันแปรน้อยกว่า บริษัท จะจ่ายให้กับต้นทุนคงที่ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และควรดำเนินการต่อไป หากไม่เป็นเช่นนั้นควรหยุดดำเนินการ
