บริษัท มักจะสร้างคำขอข้อเสนอ (RFPs) เมื่อพวกเขามีโครงการที่พวกเขาต้องการให้เสร็จสมบูรณ์ RFP เป็นคำขอสำหรับผู้รับเหมาเพื่อเสนอราคาในโครงการที่ บริษัท เหล่านี้กำลังวางแผน RFP ระบุรายละเอียดโครงการคุณสมบัติข้อมูลเวลาและรายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกับโครงการ ผู้รับเหมาได้รับ RFP และต้องพิจารณาว่าพวกเขาต้องการสร้างข้อเสนอสำหรับงานหรือไม่ บริษัท ที่ออก RFP ยอมรับข้อเสนอจนถึงวันที่กำหนดจากนั้นเลือกผู้รับเหมาหนึ่งรายเพื่อมอบรางวัลโครงการให้
อธิบาย บริษัท ของคุณ ขั้นตอนแรกในการสร้าง RFP คือการอธิบาย บริษัท ของคุณ ระบุระยะเวลาที่ใช้ในธุรกิจผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เสนอและรายละเอียดอื่น ๆ ที่อธิบายถึง บริษัท
ระบุคำอธิบายโครงการ อธิบายรายละเอียดสิ่งที่คุณกำลังมองหา รวมถึงสิ่งที่โครงการเป็นที่ตั้งของโครงการและวัตถุประสงค์ของมัน อธิบายหน้าที่ของโครงการและวัตถุประสงค์ของโครงการ
ข้อมูลจำเพาะของเค้าร่าง ให้ข้อกำหนดที่แม่นยำเกี่ยวกับโครงการนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้รับเหมาต้องการเพื่อที่จะเสนอข้อเสนอที่ถูกต้องและละเอียดสำหรับงานให้สำเร็จ
ระบุเส้นตาย เสนอรายละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาของโครงการ ระบุเมื่อคุณคาดว่าโครงการจะเริ่มต้นและวันที่ควรจะเสร็จสมบูรณ์ กำหนดวันที่สิ้นสุดสำหรับการยื่นข้อเสนอของผู้รับเหมาที่เลือกประมูลงาน
อธิบายวิธีที่ผู้รับเหมาจะตอบ ให้คำแนะนำกับผู้รับเหมาที่แจ้งให้ทราบว่าจะส่งข้อเสนอและวิธีการที่ยอมรับได้ที่ไหน คุณอาจต้องการรับทางไปรษณีย์หรือคุณสามารถเลือกรับแฟกซ์หรืออีเมลที่มีข้อเสนอ รวมชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ผู้รับจ้างติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการหรือเพื่อตอบคำถาม
อธิบายว่าผู้ชนะของโครงการจะถูกเลือกอย่างไร รวมถึงเกณฑ์ที่คุณจะใช้ในการตัดสินใจของ บริษัท ที่จะจ้าง อธิบายสิ่งที่มีความสำคัญอย่างยิ่งรวมถึงความสำคัญของผู้รับเหมาที่ส่งข้อเสนอที่สมบูรณ์ถูกต้องและส่งให้ภายในกำหนดเวลา
