หากคุณวางแผนที่จะจ้างคนใหม่ในอนาคตอันใกล้คุณมีตัวเลือกในการสร้างใบสมัครงานสำหรับผู้สมัครเพื่อกรอกข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากการยอมรับเรซูเม่ การสมัครงานเป็นรูปแบบเรียบง่ายที่สามารถทำให้กระบวนการจ้างงานง่ายขึ้นและเร็วขึ้นสำหรับคุณในการนำทาง แต่ยังมาพร้อมกับข้อเสีย
คำตัดสินด่วน
ข้อเสียอย่างหนึ่งของการใช้ใบสมัครงานเพื่อคัดกรองผู้สมัครคือคุณอาจตัดสินใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับผู้สมัครตามแบบฟอร์มนี้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจจบลงด้วยการส่งต่อผู้ปฏิบัติงานที่มีคุณสมบัติเพียงเพราะลายมือของพวกเขายุ่งเหยิงเล็กน้อย หรือคุณอาจทิ้งแอปพลิเคชันที่แสดงงานที่ไม่เกี่ยวข้องเพียงงานเดียวโดยไม่ให้โอกาสแก่ผู้สมัครในการอธิบายประสบการณ์ของพวกเขา หากคุณเริ่มต้นขั้นตอนการจ้างงานตามแอปพลิเคชันเพียงอย่างเดียวคุณอาจพลาดพนักงานที่ทำงานได้
เอกสารเพิ่มเติม
ข้อเสียอีกประการหนึ่งของการขอให้ผู้สมัครกรอกใบสมัครงานคือคุณมีเอกสารอีกหนึ่งชั้นที่ต้องเรียงลำดับในระหว่างกระบวนการจ้างงาน นอกเหนือจากการดูเรซูเม่การเรียกผู้สมัครและการสัมภาษณ์ตามกำหนดเวลาคุณต้องตรวจสอบและยื่นแอปพลิเคชันเหล่านี้ ในบางกรณีการตรวจสอบใบสมัครงานนอกเหนือจากการดำเนินการต่อเป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็นและใช้เวลานานเกินไปสำหรับผู้จัดการการจ้างงานที่ยุ่ง
ข้อมูลการตรวจสอบพื้นหลัง
ประโยชน์อีกประการของแอปพลิเคชันคือช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประวัติผู้สมัครที่มีศักยภาพล่วงหน้าก่อนที่จะโทรหาพวกเขาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ที่ด้านบนของแอปพลิเคชันคุณสามารถขอชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์การอ้างอิงและแม้แต่หมายเลขประกันสังคมในบางกรณี หากผู้สมัครยินยอมด้วยลายเซ็นคุณสามารถดำเนินการตรวจสอบการคัดกรอง (เช่นการตรวจสอบเครดิตหรือการจ้างงาน) ก่อนที่จะเชิญเขาในการสัมภาษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอ่านกฎหมายการจ้างงานของรัฐสำหรับกฎใด ๆ เกี่ยวกับข้อมูลที่คุณสามารถขอและเกี่ยวกับผู้สมัคร
คุณเลือกรูปแบบ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการขอใบสมัครงานคือช่วยให้คุณได้รับมุมมองแบบเต็ม "อย่างรวดเร็ว" ของผู้สมัครในรูปแบบที่แน่นอนที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นหากคุณกังวลเกี่ยวกับการจ้างงานที่ผ่านมาของผู้สมัครมากกว่ารายละเอียดอื่น ๆ ทั้งหมดคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญไว้ที่ด้านบนของแบบฟอร์มและให้พื้นที่เพิ่มเติมสำหรับการแสดงรายละเอียด นอกจากนี้คุณยังสามารถถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับการสมัครงานเพื่อเริ่มต้นการสัมภาษณ์ล่วงหน้า หากคุณชอบคำตอบคุณสามารถเชิญบุคคลนั้นเพื่อเข้าสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย
สิทธิความเป็นส่วนตัว
พนักงานและผู้สมัครทุกคนมีสิทธิ์ที่จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของตนเป็นส่วนตัว แม้แต่การกระทำที่มีเมตตาที่สุดก็อาจถือเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัวและอาจทำให้ธุรกิจของคุณถูกฟ้องร้องได้ หลีกเลี่ยงการแสดงหมายเลขโทรศัพท์มือถือของพนักงานทั้งหมดในฐานข้อมูลส่วนกลางอยู่ห่างจากอีเมลเมื่อพูดถึงเรื่องที่ละเอียดอ่อนและไม่เก็บข้อมูลทางการแพทย์เกี่ยวกับพนักงานไว้ในไฟล์เปิด ในขณะที่การแบ่งปันรายการเหล่านี้ไม่ได้ถูกห้ามโดยเฉพาะนายจ้างที่ฉลาดจะไม่มีโอกาสและเก็บรายละเอียดส่วนบุคคลทั้งหมดไว้ในที่ที่ จำกัด การเข้าถึง
