ข้อเสียของการสื่อสารแบบทีม

การสื่อสารของทีมที่มีประสิทธิภาพโดยทั่วไปจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและกำลังใจในการทำงานให้มากขึ้น อย่างไรก็ตามจำนวนของความท้าทายและข้อ จำกัด ภายในโครงสร้างการสื่อสารของทีมยับยั้งการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

ระยะทางระหว่างสำนักงานและทางภูมิศาสตร์

แม้ความสามารถของเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องมือในพื้นที่ทำงานเสมือนจริง แต่การสื่อสารแบบทีมนั้นไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าที่ควรเมื่อมีการกระจายงาน ในอาคารสำนักงานการมีพนักงานในแผนกต่าง ๆ ในชั้นเดียวหรือชั้นต่าง ๆ จะได้รับความชอบตามธรรมชาติในการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว อีเมลมีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์บางอย่าง แต่จะสูญเสียบริบทของการสนทนาแบบตัวต่อตัวที่มีประสิทธิภาพ ทีมงานเสมือนจริงที่ประกอบไปด้วยผู้คนกระจายอยู่ทั่วโลกเป็นสิ่งที่ท้าทายยิ่งกว่าในการจัดการ พนักงานการตลาดที่สำนักงานใหญ่ต่างๆอาจทำงานร่วมกันผ่านแพลตฟอร์มสำนักงานเสมือนซึ่งดีกว่าไม่มีอะไร อย่างไรก็ตาม มันจะนำประโยชน์ของความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดสนิทสนมและการทำงานร่วมกัน

ความขัดแย้งของทีม

อุปสรรคหนึ่งที่ท้าทายอย่างยิ่งต่อการสื่อสารของทีมที่มีประสิทธิภาพคือความขัดแย้งซึ่ง Mind Tools แนะนำว่าหลีกเลี่ยงไม่ได้กับทีมระยะยาว วัตถุประสงค์หลักของการสื่อสารแบบทีมงานคือการสร้างความคิดและการอภิปราย ความท้าทายคือ บางครั้งผู้คนจะมีความเป็นส่วนตัวเมื่อความคิดของพวกเขาไม่มีคุณค่า หรือเมื่อพนักงานคนอื่นถกเถียงข้อดีของพวกเขา บทสนทนาที่อุ่นสามารถสร้างความกดดันและความตึงเครียดด้านลบซึ่งสร้างแรงกดดันอย่างมากให้กับผู้จัดการเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งและทำให้การสื่อสารมีประสิทธิผล การล่าถอยและการฝึกแก้ปัญหาความขัดแย้งเป็นกลยุทธ์ที่จะช่วยให้พนักงานพัฒนาความสามารถของตนเองในการทำงานผ่านการคัดค้าน

การจัดสรรเวลาและทรัพยากร

ข้อเสียเปรียบตามธรรมชาติของโครงสร้างธุรกิจแบบทีมคือ ใช้เวลาในการตัดสินใจมากขึ้น แม้แต่การก่อตั้งและพัฒนาทีมงานก็เป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลามาก เป้าหมายคือการสร้างแรงบันดาลใจความคิดและการแก้ปัญหาที่มากขึ้นและดีขึ้นด้วยการทำงานร่วมกัน แต่เสียงที่หลากหลายใช้เวลาในการเล่นนานกว่าการคิดและการแสดงของคนคนหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการจัดตั้งและจัดการทีมงานที่มีประสิทธิภาพ ธุรกิจสามารถลงทุนในการถอยการฝึกอบรมการสร้างทีมและทรัพยากรสำนักงานเพื่อสนับสนุนทีมที่มีประสิทธิภาพ

การขาดผู้นำที่ชัดเจน

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพของทีมขึ้นอยู่กับความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งหรือเป็นทางการ ในบางกรณี บริษัท หรือหน่วยธุรกิจออกจากทีมงานอย่างถาวรหรือชั่วคราวโดยไม่มีผู้จัดการอย่างเป็นทางการหรือหัวหน้าทีม แม้ว่าจะไม่ใช่สิ่งที่ได้รับ แต่การขาดมือชี้นำหรือรูปอำนาจไปสู่การมีส่วนร่วมสามารถนำไปสู่การสื่อสารที่เข้าใจผิดและไม่มีทิศทาง แม้ในขณะที่หัวหน้าทีมอยู่ในสถานที่การขาดวิสัยทัศน์ทิศทางและแรงจูงใจจากบุคคลนั้นสามารถอนุญาตให้มีการสื่อสารที่ จำกัด เหมือนกัน

เคล็ดลับ

• สี่ขั้นตอนทั่วไปของการพัฒนาทีมกำลังก่อตัวการโจมตีการสร้างบรรทัดฐานและการปฏิบัติตาม การฝึกสอนพนักงานในระยะแรกของการสร้างสายสัมพันธ์และการทำงานด้วยความตึงเครียดเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อความสำเร็จ