วิธีการนำเสนอโครงการ

การนำเสนอข้อเสนอโครงการสามารถเป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาความคิดทางธุรกิจใด ๆ การสร้างผู้ติดต่อที่จำเป็นเพื่อให้มีโอกาสนำเสนอข้อเสนออาจเป็นความพยายามอย่างละเอียดถี่ถ้วนดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องใช้ประโยชน์จากโอกาสอย่างเต็มที่โดยการนำเสนอข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับแนวคิดโครงการของคุณ ด้วยการเตรียมที่เพียงพอและความเข้าใจอย่างถ่องแท้ของโครงการที่คุณกำลังเสนอมันเป็นไปได้ที่ทุกคนจะสามารถนำเสนอข้อเสนอโครงการได้สำเร็จ

รายการที่คุณจะต้อง

• ปากกา

• บัตรดัชนี

• ซอฟต์แวร์สไลด์โชว์

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องฉายภาพข้ามศีรษะ

ทำรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ต้องติดตามในระหว่างการนำเสนอโครงการ คิดถึงโครงการและพิจารณาประเด็นการอภิปรายทั้งหมดที่สำคัญที่จะรวมไว้ในงานนำเสนอ จัดระเบียบสิ่งเหล่านี้เป็นลำดับที่เหมาะสมเมื่อการอภิปรายย้ายจากจุดหนึ่งไปยังอีก ใช้รายการหัวข้อย่อยนี้เป็นแนวทางในการพัฒนางานนำเสนอของคุณ

เตรียมชุดการ์ดดัชนีเพื่อเน้นการสนทนา ใช้บัตรดัชนีหนึ่งหรือสองใบสำหรับแต่ละสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในรายการของคุณ ติดป้ายหัวกระสุนที่ด้านบนของการ์ดจากนั้นทำรายการโครงร่างของสิ่งที่คุณต้องการพูดเกี่ยวกับมันอย่างรวดเร็ว ระบุข้อความที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถส่งเกี่ยวกับส่วนหนึ่งของโครงการนั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อความเหล่านั้น

เตรียมการนำเสนอสไลด์โชว์พร้อมกับการนำเสนอด้วยวาจาของคุณ ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์การนำเสนอภาพนิ่งเพื่อสร้างชุดของภาพนิ่งที่แสดงกราฟและข้อความที่แสดงถึงจุดที่คุณพูดถึง เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณเข้ากับเครื่องฉายแผ่นใสเพื่อฉายสไลด์เพื่อให้ทุกคนสามารถดูได้ง่าย

ฝึกการนำเสนอของคุณซ้ำ ๆ ความคิดคือการคุ้นเคยกับหัวข้อที่ฟังดูเหมือนว่าคุณกำลังพูดตามธรรมชาติเมื่อคุณส่งงานนำเสนอซึ่งตรงข้ามกับการอ่านบันทึกย่อจากการ์ดของคุณ หากคุณมีผู้ช่วยที่ใช้งานการนำเสนอภาพนิ่งเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอของคุณให้ฝึกการนำเสนอด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถระบุช่วงเวลาที่ควรส่งสัญญาณสไลด์ต่อไป

รวมสมาชิกหลักของทีมของคุณที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ เตรียมให้พวกเขาพร้อมใช้งานในระหว่างการนำเสนอเพื่อให้สามารถรอคำถามต่อผู้ที่มีความรู้มากที่สุดเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของโครงการ พยายามคาดการณ์คำถามทั่วไปล่วงหน้าเพื่อให้สามารถตอบคำถามในส่วนของงานนำเสนอได้โดยไม่จำเป็นต้องให้ใครถามโดยตรง