ธุรกิจต้องการทรัพยากรทางเศรษฐกิจเช่นเงินสดทุนและแรงงานเพื่อตั้งค่าบำรุงรักษาและดำเนินกิจการ เพื่อให้ได้มาซึ่งทรัพยากรดังกล่าวธุรกิจสามารถสร้างภาระผูกพันให้กับหน่วยงานทางเศรษฐกิจอื่น ๆ หรือเจ้าของของพวกเขาเองที่ลงทุนทรัพยากรในการดำเนินงานของพวกเขา เมื่อตั้งค่าแล้วธุรกิจสามารถดำเนินการเพื่อสร้างรายได้ แต่ต้องทำด้วยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นคือค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องใช้ในการเปิดการดำเนินงานใหม่และการเตรียมการใช้งาน ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นส่วนใหญ่จะรับรู้โดยการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายและบางส่วนเป็นการคิดในลักษณะอื่น
บันทึกค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเป็นค่าใช้จ่ายรายได้ซึ่งมักเรียกว่าค่าใช้จ่ายหากไม่เพิ่มในสินค้าคงคลังหรือมีส่วนช่วยในการจัดหาและจัดทำสินทรัพย์ระยะยาวเพื่อใช้ในการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นส่วนใหญ่จะรับรู้ในลักษณะนี้รวมถึงค่าธรรมเนียมที่จ่ายเพื่อรับใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับนักบัญชีและนักกฎหมายเพื่อทำสัญญา ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจมีค่าใช้จ่าย 200 ดอลลาร์ที่จ่ายเพื่อให้ได้รับใบอนุญาตในการดำเนินธุรกิจการเตรียมอาหารธุรกิจจะบันทึกว่าเป็นค่าใช้จ่าย 200 ดอลลาร์ในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น
บันทึกต้นทุนการเริ่มต้นเป็นส่วนเพิ่มเติมของสินค้าคงคลังของธุรกิจหากมีการใช้ค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ที่ธุรกิจตั้งใจจะขาย การซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีไว้เพื่อขายสามารถทำได้ผ่านการซื้อหรือการผลิตหรือการรวมกัน ต้นทุนที่ระบุไว้ภายใต้สินค้าคงคลังอาจรวมถึงต้นทุนการซื้อแรงงานทางตรงที่ใช้ไปกับการผลิตและ / หรือวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจเกิดค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 10,000 ดอลลาร์ในการซื้อสินค้าที่ตั้งใจจะขายมันจะบันทึกว่า $ 10,000 เป็นการหักเงินสด $ 10,000 และเพิ่มขึ้นในบัญชีสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกัน
บันทึกค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ฐานหากนับได้ว่าเป็นรายจ่ายฝ่ายทุน ตรงกันข้ามกับค่าใช้จ่ายด้านรายรับรายจ่ายฝ่ายทุนคือค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดประโยชน์กับธุรกิจในช่วงเวลาต่างๆ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นเงินทุนหมายถึงบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์เพื่อให้ค่าใช้จ่ายของพวกเขาสามารถกระจายออกไปในหลายช่วงเวลา ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงค่าติดตั้งและ / หรือค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการปรับปรุงการทำงานของสินทรัพย์ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจใช้จ่าย $ 2,000 ในการซ่อมแซมและติดตั้งอุปกรณ์ที่มีค่าใช้จ่าย $ 10,000 ที่จะได้รับนั่นคือ $ 2,000 จะถูกนำไปรวมใน $ 10,000 เพื่อให้อุปกรณ์ถูกบันทึกว่ามีมูลค่า 12,000 ดอลลาร์
