หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP ร่างหลักการหลายประการสำหรับการบันทึกข้อมูลการบัญชี หลักการจับคู่ GAAP เป็นหนึ่งในหลักการบัญชีพื้นฐานหลายประการที่รองรับงบการเงินทั้งหมด หลักการจับคู่ระบุว่าค่าใช้จ่ายควรแสดงในงบกำไรขาดทุนในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง หลักการนี้ผูกหลักการรับรู้รายได้และหลักการค่าใช้จ่ายเข้าด้วยกันดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจทั้งสาม
เคล็ดลับ
-
หลักการจับคู่ GAAP ระบุว่าค่าใช้จ่ายควรถูกบันทึกในช่วงเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกิดขึ้น
การรับรู้รายได้
ก่อนที่คุณจะสามารถผูกค่าใช้จ่ายกับรายได้คุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรรับรู้รายได้ในบันทึกทางบัญชี หลักการการรับรู้รายได้บอกให้นักบัญชีบันทึกรายได้เมื่อได้รับ จากมุมมองทางบัญชีรายได้จะได้รับเมื่อมีการส่งมอบสินค้าเมื่อลูกค้าได้ครอบครองหรือเมื่อมีการให้บริการ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณทำหลังคาให้ลูกค้าธุรกิจของคุณได้รับค่าธรรมเนียมเหล่านั้นแล้ว ไม่ว่าลูกค้าจะจ่ายเงินให้คุณเมื่อใดสำหรับงานมุงหลังคาคุณจะทำงานและเป็นหนี้เงิน ไม่ว่าคุณจะหักบัญชี (เพิ่ม) เงินสดหรือลูกหนี้คุณจะต้องเครดิต (เพิ่ม) รายได้ของคุณในวันที่ทำธุรกรรม
หลักการรับรู้ค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกทางบัญชีของคุณเมื่อมีการใช้สินค้าหรือรับบริการ เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าอย่างไรโปรดทราบว่าหลักการดังกล่าวกล่าวถึงสินค้าที่ใช้ การรับสินค้าไม่เพียงพอที่จะทำให้พวกเขามีค่าใช้จ่ายถึงแม้ว่าการจ่ายเงินสำหรับพวกเขาอาจเป็นความรับผิดชอบ เมื่อธุรกิจของคุณใช้สินค้าพวกเขาจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายของธุรกิจ เมื่อมีคนทำงานบริการสำหรับธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็นพนักงานหรือในฐานะผู้ใช้แรงงานรับจ้างคุณก็มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น
หลักการจับคู่
ค่าใช้จ่ายบางอย่างไม่ได้ทำในงบกำไรขาดทุนทันที แนวคิดการจับคู่เป็นนักบัญชีแนวทางที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับรายได้และแสดงในช่วงเวลาเดียวกัน ผลลัพธ์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของหลักการจับคู่คือแนวคิดของค่าเสื่อมราคา เมื่อคุณมีสินทรัพย์ถาวรหรืออุปกรณ์คงทนที่คุณจะใช้มากกว่าหนึ่งปีคุณจะแยกค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์นั้นตลอดอายุการใช้งานที่คาดไว้
ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งควรมีอายุการใช้งานประมาณเจ็ดปี คุณไม่ต้องการบันทึกการซื้อที่มีค่าใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายในปีแรกในขณะที่คุณเริ่มสร้างรายได้เป็นครั้งแรก มันจะทำให้ดูเหมือนว่าธุรกิจของคุณทำงานได้ไม่ดีในปีนั้น คุณควรแบ่งค่าใช้จ่ายเป็นปี ๆ หากไม่ใช่เป็นเดือนเพื่อความแม่นยำมากขึ้น คุณจะบันทึกส่วนต่าง ๆ ในแต่ละปีมากกว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อให้สัมพันธ์กับยอดขายที่คุณทำดีขึ้น นี่คือสาระสำคัญของหลักการจับคู่ มันแสดงให้เห็นภาพที่สมจริงยิ่งขึ้นของผลการดำเนินงานของธุรกิจในงบกำไรขาดทุน
