หนึ่งในขั้นตอนแรกในการเริ่มต้น บริษัท คือการจัดทำบทความเอกสารการรวมตัวกันกับรัฐที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการโดยปกติจะมีสำนักงานของเลขาธิการรัฐหรืออัยการสูงสุดบางรัฐอ้างถึงเอกสารนี้ว่าเป็นใบรับรองการรวม บริษัท ในอดีตรัฐเช่นอิลลินอยส์เคยส่งไฟล์ฟิลเลอร์ด้วยชื่อเดียวกันกับหลักฐานการยื่น แต่นี่ไม่ใช่กรณีอีกต่อไป แม้ว่าชื่อฟอร์มอาจแตกต่างกันไปข้อมูลที่คุณต้องเปิดเผยในเอกสารนี้มักจะเหมือนกันระหว่างรัฐและรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นชื่อที่อยู่และวัตถุประสงค์ของ บริษัท
เคล็ดลับ
-
ในบางรัฐบทความของการรวมตัวกันจะเรียกว่าใบรับรองการรวมตัวกันหรือคำแถลงการรวมตัวกันดังนั้นพวกเขาจึงเป็นสิ่งเดียวกัน
ไฟล์บทความของคุณทำไม
บทความหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียน บริษัท ของคุณประกาศว่าธุรกิจของคุณเป็นนิติบุคคลอย่างเป็นทางการภายในรัฐของคุณและจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายพร้อมด้วยชื่อธุรกิจของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเหตุผลด้านภาษีและเพื่อรักษาความปลอดภัยชื่อที่คุณตั้งใจจะใช้ในระหว่างการทำงานประจำวัน เอกสารมีความเฉพาะเจาะจงน้อยกว่าแผนธุรกิจส่วนตัวที่ให้รายละเอียดแผนการเติบโตของคุณ บทความของเอกสารการรวมเป็นเพียงหนึ่งหรือสองหน้าและเพียงระบุว่าคุณตั้งใจที่จะดำเนินธุรกิจในบางวิธีโดยใช้ชื่อที่เฉพาะเจาะจงแล้วรายการข้อมูลที่ติดต่อสำหรับองค์กรของคุณ
การเลือกชื่อ บริษัท ที่น่าจดจำ
การเลือกชื่อ บริษัท ของคุณเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง คุณต้องการชื่อที่แตกต่างจากชื่อของ บริษัท อื่น ๆ ที่ดำเนินงานอยู่ในรัฐและคุณอาจต้องการบางสิ่งที่ช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง คุณต้องรวมตัวระบุเป็นส่วนหนึ่งของชื่อเช่นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้น จำกัด หรือ LLC หลายรัฐเช่นโอคลาโฮมามีฐานข้อมูลที่ค้นหาได้แบบออนไลน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าชื่อที่คุณสนใจนั้นมีการใช้งานแล้ว บางรัฐเช่น Massachusetts และ Texas อนุญาตให้คุณจองชื่อโดยมีค่าธรรมเนียม
ประกาศวัตถุประสงค์ของ บริษัท
คำแถลงการรวมตัวกันของคุณจะต้องอธิบายประเภทของธุรกิจที่ บริษัท ของคุณจะมีส่วนร่วมซึ่งบางครั้งอาจเป็นแถลงการณ์ทั่วไปเช่นการกระทำที่ชอบด้วยกฎหมายหรือกิจกรรมใด ๆ ที่ บริษัท มักจะจัดระเบียบภายใต้กฎหมายของรัฐ " ข้อมูลทั่วไปมากขึ้นในคำแถลงการจดทะเบียน บริษัท คุณจะมีข้อ จำกัด น้อยลงหาก บริษัท ของคุณตัดสินใจเปลี่ยนบริการที่ให้ไว้ โปรดทราบว่าบทความของการรวมตัวกันไม่จำเป็นต้องมีความเฉพาะเจาะจงตามแผนธุรกิจส่วนตัวของคุณ
ข้อมูลการติดต่อทางธุรกิจ
ในบางรัฐคุณต้องระบุที่อยู่ของสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ในบทความของเอกสารการรวมตัว ที่อยู่นี้อาจแตกต่างจากที่ที่คุณจะทำธุรกิจ คุณต้องระบุชื่อตัวแทนที่ลงทะเบียนและที่อยู่ของเขา นี่คือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับเอกสารทางกฎหมายในนาม บริษัท ของคุณในรัฐหาก บริษัท ของคุณถูกฟ้อง
คุณต้องใส่ชื่อและลายเซ็นของผู้รวม นี่คือบุคคลที่จัดทำและยื่นบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกันของ บริษัท ในบางรัฐเช่นเดลาแวร์คุณต้องรวมที่อยู่ของผู้รวมไว้ด้วย อาจจำเป็นต้องใช้ชื่อและที่อยู่ของกรรมการเริ่มต้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐ
ระบุจำนวนหุ้น
เอกสารของคุณจะต้องให้คุณระบุจำนวนหุ้นทั้งหมดที่ บริษัท อาจออกโดยไม่คำนึงว่าจะมีการวางแผนในอนาคตอันใกล้หรือไม่ก็ตาม หุ้นแสดงความเป็นเจ้าของใน บริษัท ตัวอย่างเช่นหากมีคนออกหุ้น 100 หุ้นจาก 100 หุ้นเขาเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวของ บริษัท ในทางกลับกันหากเขาออกหุ้น 50 ในจำนวน 100 หุ้นเขาจะเป็นเจ้าของ บริษัท 50 เปอร์เซ็นต์ บางรัฐจำเป็นต้องมีการระบุประเภทของหุ้นที่แตกต่างกันไม่ว่าจะเป็นหุ้นสามัญหรือหุ้นที่ต้องการและมูลค่าที่ตราไว้
