เมื่อธุรกิจรวมเข้าด้วยกันจะเป็นบทความเกี่ยวกับการรวม บริษัท กับหน่วยงานของรัฐ บทความของการรวมตัวกันเป็นข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณชน การเพิกเฉยต่อลักษณะสาธารณะอาจส่งผลให้มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้ตั้งใจ
ที่จะหาบทความ
ผู้ประกอบการยื่นบทความการรวมตัวกันกับเลขานุการของรัฐหรือหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในรหัส บริษัท ของรัฐนั้น ทุกคนสามารถรับสำเนาของบทความของการรวมตัวกันของธุรกิจใด ๆ โดยจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยกับหน่วยงานจัดเก็บ ในรัฐแอริโซนาและรัฐอื่น ๆ สแกนสำเนาของบทความของการรวมตัวกันทางออนไลน์ได้ฟรี
สิ่งพิมพ์
ขั้นตอนการยื่นเฉพาะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ นอกเหนือจากการยื่นต่อหน่วยงานของรัฐแล้วผู้รวมระบบอาจต้องเผยแพร่บทความในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ข้อกำหนดในการตีพิมพ์จะส่งเนื้อหาของบทความไปยังผู้ที่ได้รับหนังสือพิมพ์ฉบับนั้น
การเปิดเผยข้อมูล
บทความของการรวมตัวกันระบุชื่อของ บริษัท จำนวนหุ้นที่ได้รับอนุญาตให้ออกและชื่อและที่อยู่ของตัวแทนในการให้บริการของกระบวนการ กฎหมายอาจกำหนดให้บทความต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของ บริษัท ที่อยู่เป็นแหล่งที่มาของความกังวลทั่วไป เจ้าหน้าที่องค์กรหรือผู้อำนวยการอาจแสดงที่อยู่บ้านโดยไม่ทราบว่านี่จะกลายเป็นเอกสารสาธารณะ
เอกสารอื่น ๆ ขององค์กร
หลังจากการรวมตัวกันแล้วกฎหมายของรัฐอาจกำหนดให้มีการจัดทำรายงานประจำปีซึ่งระบุรายชื่อเจ้าหน้าที่และกรรมการและข้อมูลอื่น ๆ รายงานประจำปียังเผยแพร่สู่สาธารณะ บันทึกของ บริษัท อื่น ๆ ส่วนใหญ่ยังคงเป็นข้อมูลส่วนตัวรวมถึงข้อบังคับข้อบังคับรายงานการประชุมและข้อตกลงผู้ถือหุ้น
