วาระการประชุมคือรายการหัวข้อที่จะแนะนำและอภิปรายในระหว่างการประชุม วาระการประชุมมีประโยชน์สำหรับการประชุมหลายครั้งเช่นในสถาบันรัฐบาลองค์กรไม่แสวงหากำไรและธุรกิจต่างๆ โดยทั่วไปแล้ววาระการประชุมจะรวมถึงการอ่านรายงานการประชุมหรือบันทึกย่อล่าสุดการประกาศที่เกี่ยวข้องการทบทวนหัวข้อสำหรับการอภิปรายและการโทรแม้ว่าวาระการประชุมจะใช้เวลาในการตั้งค่า แต่ในระยะยาวพวกเขาสามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรได้
บรรลุเป้าหมายการสนทนา
วาระจัดทำโครงร่างหัวข้อการอภิปราย โครงร่างป้องกันผู้ควบคุมหรือสมาชิกของการประชุมจากการลืมหัวข้อสำคัญที่จะแนะนำ เมื่อพูดถึงหัวข้อทั้งหมดอย่างถี่ถ้วนแล้วการตัดสินใจที่มีค่าสามารถทำกันเป็นกลุ่มในระหว่างการประชุมแทนที่จะรีบวางแผนนอกการประชุม การป้อนข้อมูลและคำแนะนำจากมุมมองที่หลากหลายช่วยปรับปรุงคุณภาพการทำงานของสมาชิก
ช่วยในการสื่อสารข่าวสำคัญ
วาระให้โอกาสในการแจ้งสมาชิกผ่านการประกาศเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่สำคัญเป้าหมายและงาน วาระเปิดใช้งานสมาชิกที่อาจไม่สามารถเข้าถึงทุกคนในองค์กรเพื่อประกาศข่าวสำคัญและได้ยินข่าวที่น่าสนใจ หากไม่มีวาระการประชุมการประกาศอาจไม่ได้รับการสื่อสารไปยังสมาชิกทุกคนซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนและไม่พอใจ วาระการประชุมยังสรุปการประชุมก่อนหน้านี้เพื่อช่วยให้สมาชิกตรวจสอบความคืบหน้าและแคบโฟกัสสำหรับการประชุมปัจจุบัน
ให้โอกาสที่เท่าเทียมกันในการมีส่วนร่วม
วาระการประชุมโดยทั่วไปกล่าวถึงรายการที่จะหารือสำหรับการประชุมครั้งต่อไป นี่เป็นโอกาสให้สมาชิกไตร่ตรองหัวข้อสนทนาก่อนการประชุม ในการประชุมหลายครั้งสมาชิกที่พูดตรงไปตรงมามีความกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในขณะที่คนที่สงวนไว้อาจลังเลมากกว่านี้ อย่างไรก็ตามการรู้ว่าจะพูดคุยกันอย่างไรจะช่วยให้สมาชิกสามารถค้นคว้าหัวข้อที่น่าสนใจลองคิดดูว่าหัวข้อเหล่านี้จะนำไปใช้กับอาณาจักรของพวกเขาได้อย่างไร
จัดการประชุม
วาระการประชุมจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่สำคัญที่สุดช่วยเพิ่มผลผลิตและมุ่งเน้นสมาชิก การปรากฏตัวของวาระการประชุมเพียงสร้างบรรยากาศที่เป็นทางการและกีดกันสมาชิกจากการสูญเสียเวลา วาระการประชุมเตรียมผู้ดำเนินรายการและส่งเสริมความมั่นคงและองค์กร วาระการประชุมยังกำหนดวัตถุประสงค์และให้สมาชิกเป้าหมาย สิ่งนี้จัดระเบียบความคิดของสมาชิกทิศทางของการประชุมและการดำเนินการหลังการประชุม
มีส่วนร่วมในคลังเก็บ
คอลเลกชันของวาระการประชุมที่ผ่านมาเป็นบันทึกที่เหมาะสำหรับสถาบันภายนอกและภายในองค์กรและสาธารณะเพื่อดูความคืบหน้าขององค์กรของคุณ เอกสารช่วยให้สาธารณะและสมาชิกองค์กรประเมินการตัดสินใจที่ผ่านมาเตือนเหตุการณ์ก่อนหน้าหรือตัวเลขที่สำคัญและกำหนดเป้าหมายที่เป็นไปได้ การโทรม้วนยังช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดสมาชิกที่ทุ่มเทมากที่สุดโดยนับจำนวนการเข้าร่วมและตรวจสอบการมีส่วนร่วมในการประชุม สิ่งนี้สามารถช่วยในการตัดสินใจว่าสมาชิกคนใดจะโปรโมตหรือมอบหมายบทบาทในการพูดกับสาธารณะ
