งบประมาณหมายถึงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งแสดงรายละเอียดว่าองค์กรจะจัดสรรเงินของตนอย่างไร ในฐานะหัวหน้าธุรกิจคุณต้องตัดสินใจว่าการควบคุมงบประมาณจะอยู่กับคุณหรือกับผู้จัดการของคุณ มีการประยุกต์ใช้การควบคุมงบประมาณสี่แบบตามที่ระบุไว้โดย Michael Armstrong ใน "คู่มือเทคนิคการจัดการ: คู่มือที่ครอบคลุมเพื่อบรรลุความเป็นเลิศด้านการจัดการ
การวางแผน
มีการสร้างเอกสารงบประมาณผ่านระบบการวางแผน หากคุณพัฒนางบประมาณด้วยตัวเองคุณสามารถเริ่มต้นด้วยงบประมาณของปีที่แล้ว งบประมาณของคุณจะต้องรวมรายได้ทั้งหมดที่คุณคาดการณ์ไว้และวิธีการใช้จ่ายของคุณ ส่วนหนึ่งของขั้นตอนการวางแผนจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญของความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน คุณอาจต้องตัดสินใจเลือกที่ยากเช่นการจ้างคนพิเศษในปีนี้และส่งผลให้ต้นทุนพลังงานสูงขึ้น เอกสารงบประมาณของคุณต้องสะท้อนถึงทุกแง่มุมของการวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญ หากคุณออกจากการพิจารณาเรื่องงบประมาณที่สำคัญคุณอาจประสบกับภาวะขาดแคลนในปีงบประมาณ
การวัด
เมื่อเอกสารงบประมาณเสร็จสิ้นแล้วผู้จัดการของแต่ละแผนกจะรับผิดชอบการใช้จ่ายตามอำเภอใจเช่นวัสดุสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และเงินเดือนในขณะที่ยังคงการจัดสรรงบประมาณไว้ คุณต้องการระบบการเงินสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายในแต่ละบรรทัดในงบประมาณ ความสามารถของผู้จัดการแต่ละคนที่จะยึดงบประมาณของเขาจะส่งผลต่อผลกำไรและฐานะการเงินของคุณในฐานะ บริษัท
การเปรียบเทียบ
เมื่อใช้ระบบการวัดคุณจะได้รับการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับค่าใช้จ่ายงบประมาณโดยไปตามบรรทัดในเอกสารงบประมาณ คุณต้องพิจารณาว่ามีการใช้จ่ายเกินกำหนดหรือไม่และจะเกิดขึ้นที่ไหนใน บริษัท อาจเป็นไปได้ว่าแผนกบางแผนกใช้จ่ายเกินจริงและพวกเขาจำเป็นต้องปรับการควบคุมงบประมาณของพวกเขาหรืออาจเป็นไปได้ว่าผู้จัดการของแผนกเหล่านั้นสามารถพิสูจน์ตัวอย่างของการใช้จ่ายเกินจริงโดยอธิบายค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเช่น
ควบคุม
คุณต้องดำเนินการเมื่อคุณได้ศึกษาว่าแต่ละแผนกใช้จ่ายอย่างไรภายในหรือเกินงบประมาณที่จัดสรรไว้ การกระทำใด ๆ ที่คุณทำเพื่อให้แผนกเพิ่มหรือลดค่าใช้จ่ายให้เท่ากับการควบคุม ในสถานการณ์ที่รุนแรงเช่นเมื่อคุณไม่สามารถดึงผู้จัดการกลับมาใช้จ่ายและยึดงบประมาณของพวกเขาคุณสามารถควบคุมงบประมาณได้ การใช้จ่ายทั้งหมดที่ดำเนินการตามเอกสารงบประมาณประจำปีจะช่วยให้ บริษัท ยังคงมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์
