การเริ่มต้นโครงการที่ไม่มีแผนงานที่รอบคอบเหมือนกับเริ่มต้นการเดินทางโดยไม่ใช้แผนที่ ในที่สุดคุณอาจไปถึงที่ที่คุณกำลังจะไป แต่คุณมีแนวโน้มที่จะใช้พลังงานและทรัพยากรที่คดเคี้ยวมากกว่าที่จะสร้างเส้นตรงไปยังจุดหมายปลายทางของคุณ แผนการทำงานที่ชัดเจนและมีรายละเอียดจะไม่แก้ปัญหาทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินโครงการ แต่จะให้โอกาสในการจัดระเบียบความคิดประเมินทางเลือกของคุณและเตรียมปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า
การสร้างแผนภูมิทิศทาง
แผนการทำงานเป็นการใช้งานจริงและการแสดงเวลาที่ จำกัด ของแผนกลยุทธ์โดยรวม ขอบเขตของแผนงานมี จำกัด มากกว่าแผนกลยุทธ์ภาพรวมซึ่งกำหนดวัตถุประสงค์และภารกิจโดยรวมขององค์กร อย่างไรก็ตามแผนงานมีมุมมองสำหรับงานประจำวันโดยวางไว้ในบริบทที่สัมพันธ์กับวัตถุประสงค์ที่เป็นรูปธรรมขององค์กรของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดของแผน ความชัดเจนนี้สามารถให้ความรู้สึกโดยรวมของวัตถุประสงค์ส่งเสริมการทำงานร่วมกันไปสู่เป้าหมายทั่วไป
การโพสต์มาตรฐาน
ประโยชน์ของแผนงานของคุณยังคงดำเนินต่อไปตลอดระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยจัดทำเหตุการณ์สำคัญเพื่อประเมินความก้าวหน้า แผนการทำงานที่มีประโยชน์กำหนดชุดของเป้าหมายระยะสั้นโดยมีวัตถุประสงค์ที่วัดได้เพื่อประเมินความสำเร็จ วัตถุประสงค์ที่วัดได้อาจรวมถึงจำนวนลูกค้าเป้าหมายหรือขั้นตอนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจนเพื่อให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด เป้าหมายเหล่านี้ให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง: ส่วนใหญ่โครงการที่ประสบความสำเร็จจะบรรลุเป้าหมายระยะสั้นในขณะที่ความพยายามที่ไม่ประสบความสำเร็จเกิดขึ้นในระยะสั้น
การระบุอุปสรรค
แผนการทำงานที่เกี่ยวข้องและได้รับการวิจัยเป็นอย่างดีจะทำหน้าที่สำคัญในการเน้นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและเสนอวิธีแก้ปัญหาเชิงรุก กระบวนการสร้างแผนงานให้โอกาสตอบคำถามที่ยากเหล่านี้และการอ้างอิงแผนอย่างต่อเนื่องสามารถทำให้ปัญหาเหล่านี้อยู่ในเบื้องหน้าและบังคับให้องค์กรของคุณจัดการกับปัญหาเหล่านั้นมากกว่าที่จะหมดความพึงพอใจ ตัวอย่างเช่นหากองค์กรของคุณใช้เทคโนโลยีที่ล้าสมัยแผนการทำงานของคุณอาจจัดลำดับความสำคัญแทนระบบเหล่านี้ด้วยระบบอื่น ๆ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่ออนาคต
ตรวจสอบความรับผิดชอบ
แผนการทำงานที่มีประสิทธิภาพจะอธิบายงานและผลลัพธ์เฉพาะที่สมาชิกในทีมแต่ละคนต้องประสบความสำเร็จโดยปูทางไปสู่ความรับผิดชอบและการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จ โดยการแยกความรับผิดชอบส่วนบุคคลและความสัมพันธ์ของพวกเขากับโครงการขนาดใหญ่ที่อยู่ในกระบวนการอย่างชัดเจนแผนการทำงานสามารถช่วยสร้างสมดุลที่ประสบความสำเร็จระหว่างบทบาทส่วนบุคคลและส่วนรวมการอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารและการแก้ไขปัญหาร่วม ในทางกลับกันความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในแผนงานสามารถช่วยให้องค์กรสามารถระบุและจัดการกับลิงก์ที่อ่อนแอของตนโดยเฉพาะผู้ที่ไม่ตรงตามเกณฑ์มาตรฐานของแผนงาน
