การตรวจสอบเป็นฟังก์ชันทางธุรกิจที่ตรวจสอบกระบวนการหรือฟังก์ชันภายใน การตรวจสอบภายในให้ข้อมูลแก่เจ้าของธุรกิจเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติงาน เจ้าของอาจพบพื้นที่ที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงหรือปรับปรุงฟังก์ชั่นทางธุรกิจ การจัดซื้อจัดจ้างเป็นฟังก์ชันที่รับผิดชอบในการซื้อหรือซื้อกิจการที่สำคัญของ บริษัท ฟังก์ชั่นนี้ต้องพิจารณาอย่างถี่ถ้วนเพราะเกี่ยวข้องกับการใช้เงินทุนของ บริษัท การใช้จ่ายมากเกินไปสามารถลดทรัพย์สินของ บริษัท เพื่อใช้ในอนาคต
คำสั่งซื้อ
กระบวนการสั่งซื้อของ บริษัท มักจะเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดซื้อ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะตรวจสอบระบบใบสั่งซื้อแทนผู้ที่อนุมัติใบสั่งซื้อและหากเอกสารนี้ใช้ในกระบวนการรับและบัญชีเจ้าหนี้ เนื่องจากทุกใบสั่งซื้อไม่สามารถตรวจสอบได้ในกระบวนการตรวจสอบโดยทั่วไปจะมีการเลือกตัวอย่างในกลุ่มใบสั่งซื้อจำนวนมาก ผู้ตรวจสอบใช้ตัวอย่างนี้เพื่อพิจารณาว่ามีข้อบกพร่องหรือไม่และหากสิ่งเหล่านี้อนุญาตให้พนักงานละเมิดระบบใบสั่งซื้อ
การได้รับ
การรับเป็นกระบวนการที่ บริษัท ใช้ในการตรวจสอบสินค้าและเก็บไว้ในสถานที่ของ บริษัท ผู้ตรวจสอบตรวจสอบกระบวนการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้ขโมยสินค้าและสินค้าทั้งหมดอยู่ในสภาพที่ยอมรับได้ บริษัท จะต้องตรวจสอบเงื่อนไขที่ระบุไว้ในเอกสารที่ได้รับเช่นรายการจัดส่งหรือเลือกสำเนาตั๋วให้ตรงกับข้อมูลที่ระบุไว้ในคำสั่งซื้อภายในของ บริษัท
บัญชีที่สามารถจ่ายได้
บัญชีเจ้าหนี้เป็นฟังก์ชันการบัญชีที่รับผิดชอบในการชำระใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท มีกระบวนการจับคู่เพื่อให้แน่ใจว่านักบัญชีเปรียบเทียบใบสั่งซื้อการรับข้อมูลและใบแจ้งหนี้ของผู้ขายก่อนการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้แสดงถึงการเรียกเก็บเงินสุดท้ายสำหรับสินค้าหรือบริการจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ การตรวจสอบกระบวนการนี้จะทำอีกครั้งผ่านกระบวนการสุ่มตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบข้อมูลบางส่วนที่เลือก
การจัดการ
ผู้ตรวจสอบจะสัมภาษณ์ผู้บริหารของ บริษัท ระหว่างการตรวจสอบการจัดซื้อเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาติดตามการทำงานของ บริษัท นี้ได้ดีเพียงใด โดยทั่วไปเจ้าของและผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างการควบคุมภายในที่ปกป้องความถูกต้องของข้อมูลการจัดซื้อ ผู้สอบบัญชีสัมภาษณ์ผู้บริหารเพื่อกำหนดความรู้เกี่ยวกับกระบวนการวัตถุประสงค์ของการควบคุมภายในและความถี่ที่พวกเขาดูแลพนักงานเป็นการส่วนตัว
