การจัดทำงบประมาณเกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากรให้กับแผนปฏิบัติการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หน่วยงานของรัฐบางแห่งใช้การจัดทำงบประมาณตามลำดับความสำคัญหรือ PBB เป็นเครื่องมือในการจัดรายจ่ายให้สอดคล้องกับค่าชุมชนมากขึ้น PBB นั้นแตกต่างจากวิธีงบประมาณแบบดั้งเดิมที่ใช้ต้นทุนของปีก่อนเป็นพื้นฐานในการพัฒนางบประมาณที่ต่อเนื่อง PBB เป็นระบบการจัดทำงบประมาณที่ยืดหยุ่นมากขึ้นซึ่งประเมินเป้าหมายสูงสุดของชุมชนและมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์และกิจกรรมการระดมทุนที่สนับสนุนผลลัพธ์สุดท้ายเหล่านี้
การจัดสรรทรัพยากร
โดยทั่วไปวงเงินงบประมาณของรัฐบาลจะกำหนดโดยรายได้จากภาษีค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เนื่องจากการจัดสรรงบประมาณก่อนหน้านี้ไม่ได้ให้บริการพื้นฐานสำหรับการจัดทำงบประมาณตามลำดับความสำคัญวิธีการทางเลือกสามารถดำเนินการเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่ต้องการโดยประชาชน มีการจัดสรรทรัพยากรเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของ PBB ล่วงหน้า มีการจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมและงานเพื่อกำหนดว่าอะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุผลด้านงบประมาณ
ความคาดหวัง
ในการจัดทำงบประมาณตามลำดับความสำคัญผลลัพธ์ที่สำคัญและความคาดหวังของประชาชนในเขตอำนาจศาลเป็นปัจจัยสำคัญที่ใช้ในการกำหนดลำดับความสำคัญของเงินทุนในงบประมาณ สิ่งนี้ท้าทายแนวคิดทางประวัติศาสตร์ของการให้สิทธิ์ที่กำหนดไว้สำหรับการจัดสรรรายได้จากการระดมทุนในอดีต งบประมาณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงกับค่าใช้จ่ายที่ผ่านมา แต่จะจัดทำขึ้นตามลำดับความสำคัญในปัจจุบันของผู้เสียภาษี รัฐบาลบางแห่งเช่นสโนโฮมิชเคาน์ตี้วอชิงตันพัฒนา "ทีมผลลัพธ์" เพื่อระบุลำดับความสำคัญของชุมชนอย่างชัดเจนก่อนที่จะกำหนดงบประมาณที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์เหล่านี้
กลยุทธ์
เครื่องมือหลักของระบบ PBB คือกลยุทธ์การจัดซื้อที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการตามลำดับความสำคัญของชุมชน ตัวอย่างเช่นหากชุมชนพยายามปรับปรุงความสำเร็จของนักเรียนกลยุทธ์การจัดทำงบประมาณแบบจัดลำดับความสำคัญอาจรวมถึงโปรแกรมทางการเงินที่ช่วยเพิ่มการเชื่อมต่อของโรงเรียนมัธยมสู่วิทยาลัยและโครงการที่มุ่งเน้นอาชีพ
การควบคุม
ในฐานะที่เป็นเทคนิคการจัดทำงบประมาณตามผลลัพธ์ตัวชี้วัดประสิทธิภาพสามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบ PBB มาตรฐานความสำเร็จที่สำคัญสำหรับโปรแกรมที่ได้รับทุนจะได้รับการระบุและประเมินตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ เทคนิคการติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานจะประเมินว่าการจัดลำดับความสำคัญและผลลัพธ์ที่คาดหวังนั้นบรรลุผลตามระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่ สิ่งนี้ยังทำหน้าที่เป็นข้อมูลสำคัญในการพัฒนาลำดับความสำคัญของการระดมทุนในอนาคต
