เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจและกระบวนการในการจ้างพนักงานใหม่ก็ไม่มีข้อยกเว้น มีเอกสารบางอย่างที่ต้องกรอกโดยพนักงานใหม่เช่นแบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเอกสารเงินฝากโดยตรง แบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมกับเอกสารเฉพาะของ บริษัท ควรกรอกโดยพนักงานและดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันแรกของพนักงาน
เอกสารพนักงานใหม่
พนักงานใหม่ควรกรอกแบบฟอร์มใบสมัครงาน - หากยังไม่ได้ดำเนินการ - ระบุที่อยู่ที่สมบูรณ์หมายเลขติดต่อข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉินการอ้างอิงและประสบการณ์การทำงานก่อนหน้าทั้งหมดพร้อมด้วยความยินยอมในการตรวจสอบประวัติ การทดสอบ พนักงานส่วนใหญ่กรอกใบสมัครและแบบฟอร์มลงนามความยินยอมในระหว่างการสัมภาษณ์และกระบวนการจ้างงาน แต่ถ้าไม่ใช่ทรัพยากรมนุษย์จะต้องใช้ข้อมูลนี้ให้สมบูรณ์และดำเนินการกับแฟ้มบุคลากรของพนักงาน
แบบฟอร์มรัฐบาล
รัฐบาลสหรัฐฯกำหนดให้กรอกข้อมูลในหลายรูปแบบสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคน แบบฟอร์ม I-9 ตรวจสอบตัวตนของแต่ละบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างและหากเขามีคุณสมบัติตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มนี้จะต้องกรอกและลงนามไม่เกินวันแรกของการจ้างงานและเก็บรักษาไว้โดยนายจ้างพร้อมกับสำเนาบัตรประกันสังคมของพนักงาน แบบฟอร์ม W-4 ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง พนักงานจะต้องกรอกแบบฟอร์มใหม่ W-4 หากการหักค่าเผื่อการหัก ณ ที่จ่ายของพวกเขาเปลี่ยนแปลงในระหว่างปี
ระบุแบบฟอร์มการจ้างงานใหม่
นายจ้างทุกคนจำเป็นต้องใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางในการรายงานการจ้างงานใหม่แต่ละครั้ง - ภายใน 20 วันนับจากวันที่ได้รับการว่าจ้าง - ไปยังสำนักงานบังคับใช้การสนับสนุนเด็กของสหรัฐอเมริกา หน่วยงานของรัฐนี้พิจารณาว่าพนักงานค้างชำระค่าเลี้ยงดูบุตรหรือไม่ พนักงานใหม่สามารถรายงานได้โดยใช้สำเนาแบบฟอร์ม W-4 หรือแบบฟอร์ม บริษัท ที่แสดงข้อมูลเดียวกัน แบบฟอร์มสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางไปรษณีย์ไปยังไดเรกทอรีของรัฐของการจ้างงานใหม่ในรัฐที่พนักงานทำงาน
แบบฟอร์มการฝากโดยตรง
ควรกรอกแบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงและเปลี่ยนเป็นแผนกบัญชี พนักงานจะต้องระบุชื่อที่อยู่และหมายเลขบัญชีธนาคารของคุณและแนบเช็คว่างเปล่าเพื่อที่จะได้รับเงินฝากโดยตรงจากเช็คของเธอ
ใบเสร็จรับเงินของคู่มือพนักงาน / คู่มือ
พนักงานใหม่ควรได้รับสำเนาคู่มือ บริษัท และคู่มือความปลอดภัยหากมี พนักงานแต่ละคนควรลงชื่อและลงวันที่ในเอกสารที่รับทราบว่าเธอได้รับและจะปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ระบุในคู่มือ แบบฟอร์มเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากคู่มือของ บริษัท ระบุกฎของ บริษัท ทั้งหมดรวมถึงนโยบายยาเสพติดและแอลกอฮอล์นโยบายการล่วงละเมิดทางเพศจรรยาบรรณของพนักงานข้อกำหนดการไม่เปิดเผยและไม่แข่งขันและข้อมูล บริษัท อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
