ผู้รับเงินที่ได้รับการยกเว้นคือบุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับรายได้ซึ่งไม่จำเป็นต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง หากคุณหรือกลุ่มของคุณได้รับการยกเว้นภาษีคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 ซึ่ง IRS ต้องการ ธุรกิจใดก็ตามที่จ่ายเงินให้ผู้รับเงินที่ได้รับการยกเว้นสำหรับสินค้าหรือบริการจะต้องส่งแบบฟอร์มนี้ไปยัง IRS พร้อมกับจำนวนเงินที่จ่ายให้กับคุณ จึงจะมีคุณสมบัติได้รับการยกเว้นสถานะผู้รับเงินจะต้องไม่มีภาระภาษีในปีก่อนและความคาดหวังที่จะไม่มีภาระภาษีดังกล่าวสำหรับปีปัจจุบัน สถาบันใหม่เช่นโบสถ์หน่วยงานราชการหรือกลุ่มการกุศลหรือบุคคลที่มีสถานะใหม่นี้จะต้องคาดหวังว่าจะไม่มีภาระภาษีสำหรับปีปัจจุบัน
คำนิยาม
บุคคลหรือกลุ่มเป็นผู้รับเงินที่ได้รับการยกเว้นเมื่อไม่ต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายสำรอง เหตุผลการระงับการสำรองไม่จำเป็นสำหรับผู้รับเงินที่ได้รับการยกเว้นเนื่องจากในบางสถานการณ์คาดว่าจะต้องชำระภาษีให้กับ IRS หน่วยงานที่รวมอยู่ในสถานะที่ได้รับการยกเว้นนั้นเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร บุคคลที่จะไม่ได้รับการพิจารณาให้ได้รับการยกเว้น แต่จะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 ให้รวมถึงผู้ทำงานอิสระและเจ้าของธุรกิจเพียงคนเดียว
สำรองหัก ณ ที่จ่าย
การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองเป็นจำนวนภาษีที่ถูกหักจากรายได้ของนายจ้าง หากบุคคลหรือกลุ่มอ้างว่าได้รับการยกเว้นสถานะและกรอกแบบฟอร์ม W-9 โดยอ้างว่าสถานะนั้นนายจ้างไม่จำเป็นต้องหักภาษี แบบฟอร์ม W-9 จะต้องกรอกให้ครบถ้วนโดยมีการทำเครื่องหมายที่กล่องยกเว้นซึ่งเป็นหมายเลขประจำตัวและลายเซ็นของผู้เสียภาษีที่สมบูรณ์และถูกต้อง อาจมีสาเหตุหลายประการที่กรมสรรพากรจะไม่ยอมรับสถานะการยกเว้นเช่นภาษีของรัฐบาลกลางเป็นหนี้หมายเลขประจำตัวของผู้เสียภาษีไม่ถูกต้องและหากไม่มีการรายงานการจ่ายเงินปันผลหรือดอกเบี้ยทั้งหมด
แบบฟอร์ม W9
แบบฟอร์ม W-9 ใช้สำหรับผู้รับเงินที่ได้รับการยกเว้นภาษี แบบฟอร์มจะต้องเสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดและจะต้องทำเครื่องหมายในช่องยกเว้นเพื่อพิจารณาสถานะผู้รับเงินที่ได้รับการยกเว้น อย่างไรก็ตามแบบฟอร์ม W-9 ใช้สำหรับบุคคลที่ไม่ได้รับการยกเว้นผู้รับเงิน แต่ไม่ควรมีการหักภาษี เหล่านี้รวมถึงการเป็นเจ้าของธุรกิจ แต่เพียงผู้เดียวอาชีพอิสระธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรและ บริษัท รับผิด จำกัด บุคคลหรือ บริษัท เหล่านี้จะต้องจ่ายภาษีสำหรับรายได้ที่ได้รับตามกฎของ IRS สำหรับสถานะของพวกเขา ดังนั้นแบบฟอร์ม W-9 จึงไม่ควรได้รับการพิจารณาสำหรับสถานะผู้รับเงินที่ได้รับการยกเว้นเท่านั้น
แบบฟอร์มไม่สมบูรณ์
แบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์หรือแบบที่มีข้อมูลไม่ถูกต้องจะถูกปฏิเสธโดย IRS นอกจากนี้หากไม่กรอกแบบฟอร์มโดยมีการทำเครื่องหมายที่กล่องรับการยกเว้นนายจ้างธุรกิจหรือ บริษัท ที่ได้รับฟอร์มจะต้องหักภาษีในอัตราร้อยละ 28 หากคุณไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีคุณสามารถขอได้จาก IRS โดยกรอกแบบฟอร์ม W-7 สำหรับบุคคลทั่วไปหรือเป็นเจ้าของเพียงผู้เดียวหมายเลขประกันสังคมของคุณอาจถูกนำมาใช้แทนหมายเลข TIN