การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นส่วนสำคัญในการรักษาแผนกทรัพยากรมนุษย์ที่ดี แผนประเภทนี้พัฒนาขึ้นตามขั้นตอนและตรวจสอบบทบาทของพนักงานในธุรกิจวิเคราะห์แพ็กเกจผลประโยชน์ที่มีอยู่และเตรียมพนักงานใหม่สำหรับตำแหน่งในอนาคต อย่างไรก็ตามการวางแผนประเภทนี้มีจุดแข็งและจุดอ่อนโดยเฉพาะกับพนักงานที่มีอยู่ในขณะที่แผนประเมินพนักงานเป็นรายบุคคลและเปรียบเทียบกับความสามารถใหม่
การประเมินพนักงานที่มีอยู่
หนึ่งในขั้นตอนของการสร้างแผนทรัพยากรบุคคลคือการประเมินพนักงานปัจจุบัน ขั้นตอนนี้เป็นจุดแข็งสำหรับ บริษัท เนื่องจากมีการระบุพนักงานที่มีปัญหาและพนักงานที่ทำงานหนักได้รับการยอมรับ การรู้ว่าพนักงานคนใดที่ดิ้นรนสามารถช่วยวางแผนทรัพยากรบุคคลล่วงหน้าได้ดังนั้นทักษะและความสามารถของพนักงานจะถูกนำไปใช้ในที่อื่นได้ดี
รับพนักงานใหม่
หนึ่งในขั้นตอนการวางแผนสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลนั้นรวมถึงการสรรหาพนักงานหรือตัวแทนมากขึ้น ขั้นตอนนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นจุดอ่อนเนื่องจากการสรรหาบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมบางครั้งก็เป็นงานที่น่ากลัว ตัวอย่างเช่นการได้รับบุคคลที่มีคุณสมบัติไม่กี่คนก่อนกำหนดเวลาที่กำหนดอาจเป็นไปไม่ได้หากผู้สมัครมีคุณสมบัติน้อยกว่า การขาดบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรมนี้อาจทำให้แผนแผนกอื่นล่าช้า
โอกาสภายใน
ประโยชน์อีกประการหนึ่งของขั้นตอนการวางแผนทรัพยากรบุคคลคือพนักงานปัจจุบันมักได้รับการพิจารณาก่อนพนักงานใหม่เมื่อมีโอกาสภายในเกิดขึ้น สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและเงินของ บริษัท เนื่องจากการใช้จ่ายเพื่อค้นหาพนักงานใหม่นั้นไม่จำเป็น เป็นขั้นตอนที่ดีสำหรับพนักงานที่มีอยู่เนื่องจากเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติและทำงานหนักซึ่งได้รับการพิจารณาให้เลื่อนตำแหน่ง
แพ็คเกจงบประมาณและผลประโยชน์
หนึ่งในขั้นตอนของการวางแผนทรัพยากรบุคคลรวมถึงการจัดการงบประมาณที่มีอยู่สำหรับแผนกและเงินเดือนของพนักงาน อย่างไรก็ตามขั้นตอนนี้อาจกลายเป็นจุดอ่อนสำหรับความก้าวหน้าหากงบประมาณมี จำกัด งบประมาณที่ จำกัด สามารถส่งผลกระทบต่อการจ้างงานของพนักงานใหม่ได้รับประโยชน์หรือแพคเกจสุขภาพพนักงานที่มีอยู่และทรัพยากรที่ HR เสนอ หนึ่งในเป้าหมายของการวางแผนคือการทำให้มั่นใจว่างบประมาณถูกนำมาใช้ให้เป็นไปตามศักยภาพ แต่ไม่สามารถทำได้เสมอไปเนื่องจากเป็นงบประมาณของ บริษัท ที่มีอยู่โดยรวม