บริษัท บางแห่งใช้รายละเอียดของงานในรายการงานเพื่อรับพนักงานใหม่สำหรับงานเฉพาะ หน้าที่งานกับรายละเอียดงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจส่งผลกระทบในหลาย ๆ ด้านของงานของพนักงานรวมถึงโอกาสในการก้าวหน้าในสายอาชีพ
คำอธิบายงานสำหรับการจ้างงาน
รายละเอียดของงานมีความสำคัญเนื่องจากมีรายการหน้าที่เฉพาะและหน้าที่ความรับผิดชอบที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้ บริษัท ประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมาย คำบรรยายลักษณะงานยังสามารถช่วย บริษัท ในการวางแผนโดยการวิเคราะห์ความต้องการจ้างงานในอนาคตและการพัฒนาคำบรรยายลักษณะงานตามความเหมาะสม พวกเขายังช่วยในการป้องกันการสัมผัสทางกฎหมายโดยใช้เกณฑ์ที่เป็นโมฆะของการเลือกปฏิบัติ (การเลือกปฏิบัติขึ้นอยู่กับอายุเพศเชื้อชาติศาสนาหรือชาติกำเนิด) และขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและทักษะจริงที่จำเป็นในการทำงาน
หน้าที่หน้าที่เพื่อผลงานที่ดี
หน้าที่ของงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนที่ประสานงานกับรายละเอียดงานอาจเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานที่ดี หน้าที่ของงานอาจแสดงอยู่ในรายละเอียดของงานและโดยปกติเริ่มต้นด้วยคำกริยา (action word) ตัวอย่างเช่นหนึ่งในหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาจเป็น "กำหนดเป้าหมายทางการตลาดเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนแบ่งตลาดของ บริษัท และผลกำไรของผลิตภัณฑ์" หน้าที่นี้จะประสานงานกับสรุปรายละเอียดงานที่อ่านว่า "วางแผนกำกับและประสานงานการตลาดของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท"
คำอธิบายงานสำหรับวินัย
รายละเอียดของงานอาจมีการกำหนดอย่างชัดเจนให้กับพนักงานพร้อมกับหน้าที่งานเป้าหมายและวัตถุประสงค์ เมื่อสื่อสารกับพนักงานแล้วหัวหน้างานสามารถจัดให้มีการฝึกสอน (การสอนและการกำกับ) และการฝึกอบรมเพื่อการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รายละเอียดของงานอาจโดดเด่นในสถานการณ์ทางกฎหมายหากพนักงานฟ้องร้องเพราะถูกเลิกจ้างโดยมิชอบเนื่องจากไม่มีความรู้เกี่ยวกับงาน หน้าที่งานที่รวมอยู่จะให้ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในหน้าที่งานคือ "เตรียมรายงานการตลาดทุกสัปดาห์" และพนักงานไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่นี้เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ไม่ดีอาจเป็นคำเตือนให้กับพนักงาน
หน้าที่งานสำหรับการฝึกอบรม
เนื่องจากหน้าที่งานเป็นงานที่ต้องใช้จริงในการปฏิบัติงานรายละเอียดจึงสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม บริษัท ต้องแข่งขันในตลาดเพื่อให้ประสบความสำเร็จดังนั้นการฝึกอบรมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของ บริษัท เมื่อ บริษัท เติบโตและขยายสู่ตลาดอื่น ๆ รายละเอียดของงานบางอย่างอาจเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นหากมีการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ซึ่งเกี่ยวข้องกับพนักงานเทคโนโลยีสารสนเทศรายละเอียดของงานอาจเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับระบบใหม่ อาจต้องปรับปรุงหน้าที่งานใหม่เพื่อเพิ่มงานใหม่ที่จำเป็นและการฝึกอบรมที่พัฒนาตามงานเหล่านี้
หน้าที่งานสำหรับการส่งเสริม
เนื่องจากหน้าที่งานเป็นรายการของงานที่ต้องการสำหรับรายละเอียดของงานพนักงานที่ต้องการเลื่อนตำแหน่งใน บริษัท อาจใช้รายการงานเพื่อเตรียมการสำหรับโปรโมชั่น ตัวอย่างเช่นหากผู้ร่วมงานการตลาดต้องการย้ายเข้าไปอยู่ในบทบาทการกำกับดูแลรายละเอียดของงานและหน้าที่สำหรับหัวหน้างานการตลาดสามารถนำไปใช้ในการศึกษาฝึกอบรมและรับประสบการณ์ที่จำเป็นในการเป็นหัวหน้างาน การแสดงให้เห็นถึงความพร้อมในการเลื่อนตำแหน่งอาจเป็นประโยชน์ต่อพนักงานเมื่อมีโอกาสเสนอ
