คำขอสำหรับข้อเสนอเป็นเอกสารที่สร้างและแจกจ่ายให้กับผู้รับเหมาที่มีศักยภาพเพื่อให้พวกเขาเสนอราคาในโครงการที่ระบุ RFP ให้คำอธิบายแก่ผู้รับเหมาเกี่ยวกับโครงการและสิ่งที่องค์กรกำลังมองหา ผู้รับเหมาเลือกแล้วถ้าพวกเขาต้องการเขียนข้อเสนอไปยัง RFP หรือไม่ พวกเขาจะต้องตัดสินใจว่าพวกเขาจะสามารถทำโครงการให้สำเร็จและจะคุ้มค่ากับ บริษัท หรือไม่
ศึกษา RFP เอกสารนี้ควรมีคำแนะนำรวมทั้งคำอธิบายโดยละเอียดของโครงการ หลังจากตัดสินใจประมูลโครงการแล้วให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดที่รวมอยู่ใน RFP
สร้างใบปะหน้า RFP ส่วนใหญ่ร้องขอให้ผู้รับเหมาประมูลสร้างใบปะหน้าสำหรับข้อเสนอของเขา บนใบปะหน้าให้เขียนชื่อ บริษัท ที่เสนอ RFP ชื่อ บริษัท ของคุณและคำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการที่ระบุ โดยทั่วไปข้อมูลนี้จะอยู่ในส่วนการจัดการของ RFP ในส่วนนี้จะมีการจัดเตรียมรายละเอียดอื่น ๆ เช่นวันที่สิ้นสุดและสถานที่ที่จะส่งข้อเสนอ
ให้ภาพรวมของ บริษัท ของคุณ ระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณรวมถึงระยะเวลาที่ดำเนินธุรกิจประเภทของงานที่เชี่ยวชาญและข้อมูลสำคัญใด ๆ ที่ทำให้ บริษัท แตกต่างจาก บริษัท อื่น
ระบุภาพรวมของโครงการ โดยทั่วไปข้อเสนอจะถูกเขียนขึ้นเพื่อให้คำตอบสำหรับปัญหา ในข้อเสนอประเภทนี้ปัญหาคือโครงการที่ต้องทำ วิธีแก้ไขคือ บริษัท ของคุณสามารถทำงานได้และทำให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
เขียนคำแถลงการทำงาน ส่วนหนึ่งของข้อเสนอนี้ระบุข้อกำหนดทางเทคนิคทั้งหมดของโครงการรวมถึงข้อกำหนดประสิทธิภาพหน้าที่การเตรียมสถานที่และข้อกำหนดการควบคุมคุณภาพ คำสั่งนี้ช่วยให้ บริษัท ที่ออก RFP เลือกผู้รับเหมา ส่วนนี้ต้องการการวิจัยจำนวนมากเพื่อแสดงรายการและอธิบายปัญหาทางเทคนิคของโครงการอย่างละเอียด นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนจะทำให้สำเร็จและทำให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
แสดงรายการข้อมูลอ้างอิงของคุณ เสนอชื่อของ บริษัท อื่น ๆ ที่คุณทำงานคล้ายกัน เขียนชื่อ บริษัท ชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์
รวมตารางการกำหนดราคา เสนอคำอธิบายรายละเอียดค่าใช้จ่ายโดยแยกเป็นรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงวัสดุและแรงงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่คุณต้องเสียและระบุข้อมูลทั้งหมดอย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายว่าคุณกำหนดราคางานอย่างไรและต้นทุนรวมของโครงการเป็นอย่างไร
อธิบายข้อมูลสิทธิ์ใช้งานของคุณ รวมถึงหมายเลขใบอนุญาตที่พิสูจน์ได้ว่าคุณได้รับการประกันผูกมัดและครอบคลุมในทุกแง่มุมของโครงการที่คุณจะทำ
