บริษัท ตัวแทนโฆษณาสามารถช่วยเหลือทีมงานในบ้านหรือเป็นแหล่งงานโฆษณาเพียง บริษัท เดียว เมื่อค้นหาตัวแทนใหม่ที่จะทำงานกับคุณสามารถประกาศคำขอข้อเสนอหรือสาธารณะ RFP ต่อสาธารณะ ซึ่งหมายความว่าคุณให้รายละเอียดโครงการกับหน่วยงานที่หลากหลายและพวกเขาส่งข้อเสนอว่าพวกเขาจะทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ใช้เวลานานเท่าใดและต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด ขึ้นอยู่กับเป้าหมายและงบประมาณของคุณคุณเลือกเอเจนซี่หนึ่งหน่วยเพื่อทำงานกับหลังจากอ่านข้อเสนอทั้งหมดและพูดกับทีม
การเขียน
RFP ควรมีคุณสมบัติเฉพาะที่คุณกำลังมองหาและราคาหรือความเชี่ยวชาญเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดในการเลือกหรือไม่ คุณสมบัติควรรวมถึงชุดทักษะที่ต้องการความสามารถด้านเทคนิคและการรวมกันของอุปกรณ์หรือบริการที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นเอเจนซีโฆษณาควรส่งผลลัพธ์แคมเปญก่อนหน้าตัวอย่างสร้างสรรค์และความเชี่ยวชาญของทีม
เส้นตาย
หน่วยงานควรได้รับกำหนดส่งข้อเสนอของพวกเขา ตามที่สถาบันวิทยาศาสตร์และการศึกษาของ Oak Ridge กำหนดเส้นตายควรมีอย่างน้อยสี่ถึงหกสัปดาห์นับจากวันที่ RFP เผยแพร่ต่อสาธารณชน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าหน่วยงานที่มีสิทธิ์และสนใจทั้งหมดสามารถส่งข้อเสนอได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่า บริษัท ที่ออกหลักทรัพย์นั้นมีฐานที่ใหญ่ที่สุดให้เลือก
ทบทวน
ข้อเสนอนั้นไปที่คณะกรรมการเพื่อตรวจสอบ คณะกรรมการควรประกอบด้วยสมาชิกในทีมการตลาดหรือการโฆษณาในอดีตหรือปัจจุบันที่เข้าใจงานที่จะทำ ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อเสนอที่ได้รับคณะกรรมการตรวจสอบควรใช้เวลาสามวันถึงสองสัปดาห์ในการหารือและให้คะแนนข้อเสนอ
การเสนอ
ถัดไปเป็นสิ่งสำคัญที่จะเชิญหน่วยงานที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อเสนอข้อเสนอและงานที่ผ่านมาด้วยตนเอง ตาม Web Design Broker เชิญไม่เกินสี่เอเจนซี่ คุณอาจขอให้หน่วยงานจัดทำกรณีศึกษาและตัวอย่างงานสร้างสรรค์ ตามเว็บไซต์ข้อมูลแห่งชาติของอุตสาหกรรมเกมอเมริกันอินเดียนนี่เป็นคำขอที่สมเหตุสมผล แต่คุณต้องให้เวลาอย่างมากในการรวบรวมวัสดุต่างๆ ในบางกรณีหน่วยงานโฆษณาจะต้องสร้างตัวอย่างโฆษณาทางโทรทัศน์หรือโฆษณาสำหรับงานนำเสนอ
การเลือก
สุดท้ายหลังจากดูการนำเสนอทั้งหมดแล้วก็ถึงเวลาเลือกเอเจนซี่ที่ชนะแล้ว ขึ้นอยู่กับจำนวนรายละเอียดที่ได้รับในข้อเสนอเดิมการเจรจาเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาหรือขอบเขตของงานอาจจำเป็นก่อนที่จะเซ็นสัญญา หลังจากตกลงรายละเอียดแล้วหน่วยงานจะเริ่มทำงานกับทีมงานภายในของโครงการ
