การรักษาสินค้าคงคลังของสำนักงานที่เป็นที่ยอมรับสำหรับธุรกิจของคุณเป็นงานที่มีความต้องการและแม่นยำ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานคุณจะเริ่มชื่นชมความต้องการที่หลากหลายของ บริษัท ของคุณ เพื่อให้มีความเชี่ยวชาญในการรักษาคลังพัสดุสำนักงานของคุณให้ทันสมัยคุณจะต้องจัดระเบียบและหาเวลาในการทำคลังทุกวัน เป็นการดีที่สุดที่คุณจะจ้างคนมาช่วยคุณซื้อเครื่องใช้สำนักงานหากคุณมีประชากรสำนักงาน 50 คนขึ้นไป
รายการที่คุณจะต้อง
-
เก็บเข้าลิ้นชัก
-
ป้ายกำกับ
จัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงานของคุณบนชั้นวางในพื้นที่เก็บข้อมูลของสำนักงาน เพื่อให้สินค้าคงคลังที่ใช้งานได้ของเครื่องใช้สำนักงานสามารถมีได้เพียงที่เก็บของกลางและศูนย์กระจายสินค้าของคุณ ใช้ฉลากและปากกาเพื่อทำเครื่องหมายพื้นที่บนชั้นวางสินค้าที่จะจัดเก็บ
สร้างรายการอุปกรณ์สิ้นเปลืองที่คุณมีอยู่ในขณะนี้โดยการจดรายการสินค้าคงคลัง โอนรายการของคุณไปยังสเปรดชีตคอมพิวเตอร์ที่คุณสามารถอ้างอิงได้เป็นประจำ อุปกรณ์ที่คุณเริ่มต้นจะเป็นระดับการสั่งซื้อที่คุณจะใช้ ด้วยการวิเคราะห์การใช้เครื่องใช้สำนักงานของคุณเป็นรายเดือนคุณจะสามารถปรับระดับสินค้าคงคลังของคุณให้เป็นคะแนนที่จะทำให้มีอุปกรณ์เพียงพอในมือตลอดเวลา
สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานออนไลน์ผ่านผู้ขายที่มีชื่อเสียง หรือสร้างคำสั่งซื้อทุกครั้งที่คุณสั่งซื้อทางโทรศัพท์ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามประวัติการซื้อของคุณ ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบคำสั่งซื้อของคุณกับคำสั่งซื้อเดิมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
ทำสินค้าคงคลังทางกายภาพในแต่ละสัปดาห์และติดตามความผันผวนของสินค้าคงคลังในสำนักงานของคุณ หากคุณสังเกตเห็นว่าระดับแผงกฎหมายของคุณลดลงต่ำกว่าจำนวนสินค้าคงคลังรายเดือนให้เพิ่มหมายเลขสินค้าคงคลังของคุณตามนั้นและใช้หมายเลขสินค้าคงคลังใหม่เมื่อคุณสั่งซื้อใหม่ ทำเช่นนี้สำหรับทุกรายการในชั้นวางอุปกรณ์สำนักงานของคุณ
พัฒนานโยบายที่ออร์เดอร์พิเศษทั้งหมดจะต้องผ่านคุณ หากคุณสังเกตเห็นรูปแบบของความต้องการสำหรับรายการคำสั่งซื้อพิเศษนั้นให้เพิ่มรายการนั้นลงในสินค้าคงคลังปกติของคุณ
เคล็ดลับ
-
หารือเกี่ยวกับตัวเลือกการสั่งซื้อใหม่กับตัวแทนขายอุปกรณ์สำนักงานของคุณเพื่อพิจารณาว่าการรอและการซื้อเป็นจำนวนมากจะช่วยให้คุณประหยัดเงินหรือไม่ ขึ้นอยู่กับอัตราการบริโภคของคุณคุณอาจประหยัดเงินได้โดยทำการสั่งซื้อใหม่ไตรมาสละครั้งเมื่อเทียบกับเดือนละครั้ง
คุณสามารถลองกำหนดนโยบายที่จะแจกเครื่องใช้สำนักงานทั้งหมดและลองใช้กิจกรรมนั้นเพื่อทำสินค้าคงคลังของคุณ แต่คุณควรทำสินค้าคงคลังอย่างน้อยเดือนละครั้ง ผู้จัดการและผู้บริหารอาจตัดสินใจเริ่มใช้เครื่องใช้สำนักงานของตนเองหรือพนักงานคนอื่น ๆ อาจเข้าถึงห้องเก็บของและระบบการสั่งซื้อของคุณจะถูกโยนทิ้ง
