จดหมายข่าวของ บริษัท เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการแนะนำสมาชิกใหม่ให้กับองค์กร การเขียนบทนำสำหรับสมาชิกใหม่นั้นไม่ใช่เรื่องยาก กุญแจสำคัญคือความจริงใจเป็นมิตรและเหนือสิ่งอื่นใดเน้นความยินดีขององค์กรในการมีสมาชิกใหม่ คำนำไม่จำเป็นต้องยาวหรือมีรายละเอียดมากเกินไป พื้นหลังสั้น ๆ และยินดีต้อนรับจะทำการหลอกลวงได้ดี
เขียนคำแนะนำสั้น ๆ ที่ระบุว่าองค์กรมีความสุขที่ได้รับการต้อนรับเป็นรายบุคคล อ่านได้ว่า“ องค์กรของเราภูมิใจที่ได้ต้อนรับ John Doe ในฐานะสมาชิกคนล่าสุด”
เขียนประวัติย่อของแต่ละบุคคล “ John Doe สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทสาขาการเงินจากมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดและดำรงตำแหน่งรองประธานของ บริษัท ABC”
เขียนแจ้งความโดยชัดแจ้งว่าเหตุใดบุคคลจึงยินดีต้อนรับ “ งานและชื่อเสียงของจอห์นในชุมชนนำมาซึ่งเกียรติยศอันมากมายให้กับองค์กรของเรา”
เสร็จสิ้นโดยยืนยันความสุขขององค์กรในการเป็นสมาชิกของแต่ละบุคคล “ เรามีความสุขที่ได้ให้จอห์นเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของเราและเราหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกับเขาในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้านี้”
