ดำเนินธุรกิจ - ธุรกิจใด ๆ - และคุณน่าจะเรียนรู้มากกว่าที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน สำหรับนักบัญชีและผู้ทำบัญชีที่ดูตัวเลขเหล่านี้บางคำกลายเป็นส่วนหนึ่งของภาษาพื้นถิ่นทุกวัน ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นทางตรงข้ามกับทางอ้อมโดยมีค่าใช้จ่ายโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเหล่านั้นที่ขับเคลื่อนกิจกรรมประจำวันของธุรกิจ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมคือรายการที่ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณให้ แต่ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟ
ต้นทุนโดยตรง: ผู้ใช้แรงงานและผู้รับเหมา
ไม่มีงานทำถ้าไม่มีคน พนักงานและผู้รับเหมาที่ใช้โครงการของคุณจาก "แนวคิด" เป็น "เสร็จสมบูรณ์" เป็นค่าใช้จ่ายโดยตรง สำหรับพนักงานคุณจะจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการรวมถึงประกันสุขภาพ สำหรับผู้รับเหมาคุณจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงหรือต่อโครงการ คุณจะต้องติดตามสิ่งนี้ตลอดทั้งปีเพื่อให้สามารถอ้างสิทธิ์เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในเวลาภาษี
ต้นทุนทางอ้อม: พนักงานสำนักงานใหญ่
บางคนจำเป็นต้องทำให้ธุรกิจมีการจัดระเบียบและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ แต่พวกเขาไม่ได้สกปรกในสถานที่ก่อสร้าง ตัวอย่างเช่นฝ่ายประมูลการจัดซื้อส่วนกลางทีมการเงินฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และเจ้าหน้าที่ธุรการ เงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงานเหล่านี้เป็นต้นทุนทางอ้อมเนื่องจากไม่รับผิดชอบโดยตรงต่อโครงการก่อสร้าง
ต้นทุนโดยตรง: อุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลือง
บริษัท ก่อสร้างไม่มีการดำเนินงานโดยไม่มีอุปกรณ์ คุณจะต้องใช้ปั้นจั่นเครื่องผสมคอนกรีตพลั่วและวัสดุอื่น ๆ มากมายเพื่อขยายสู่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ทั้งหมดเหล่านี้จัดเป็นต้นทุนโดยตรงและสามารถเรียกร้องได้อย่างง่ายดายเป็นค่าใช้จ่ายในการคืนภาษีประจำปีของคุณ แม้แต่ยานพาหนะเช่นรถดันดินก็เป็นต้นทุนโดยตรง บ่อยครั้งที่ธุรกิจถามว่ายานพาหนะของ บริษัท นั้นเป็นแบบทางตรงหรือทางอ้อม แต่พวกเขาสามารถตกอยู่ในหมวดหมู่ของผลประโยชน์สำหรับพนักงานซึ่งถือเป็นต้นทุนทางตรง
ต้นทุนทางอ้อม: การจัดส่งและไปรษณีย์
สำหรับธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์การขนส่งและไปรษณีย์อาจตกอยู่ในพื้นที่สีเทา หากคุณกำลังจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าคุณอาจเห็นว่ามันเป็นส่วนที่จำเป็นในการทำธุรกิจ อย่างไรก็ตาม บริษัท ก่อสร้างมักจะมีไปรษณีย์ภายใต้หัวข้อ "ค่าธรรมเนียมการจัดการ" เนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์ไปยังลูกค้าและชำระเงินให้กับผู้ขาย ปัจจัยที่กำหนดคือว่าค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับค่าใช้จ่ายในการให้บริการกับลูกค้าของคุณ
ต้นทุนทางอ้อม: ค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่า
พื้นที่สีเทาสิ้นสุดลงเมื่อต้นทุนสนับสนุนการดำเนินธุรกิจโดยรวม ค่าใช้จ่ายเช่นเงินที่คุณจ่ายให้กับสำนักงานของคุณหรือเพื่อให้แสงไฟอยู่ในการสนับสนุนการดำเนินงานทั่วไป ในขณะที่คุณดูรายการค่าใช้จ่ายรายเดือนให้ถามว่าค่าใช้จ่ายรองรับทุกสิ่งที่คุณทำหรือไม่รวมถึงการดำเนินงานด้านสนับสนุน หากเป็นเช่นนั้นอาจเป็นไปได้ในหมวดหมู่ "ทางอ้อม"
ค่าใช้จ่ายทางอ้อม: สนับสนุนพนักงานและผู้รับเหมา
นอกจากคนงานที่คุณมีในสนามคุณอาจมีทีมสนับสนุนแม้ว่าจะเป็นเพียงคนเดียวก็ตาม ผู้ที่จัดการทรัพยากรมนุษย์ของคุณการจัดการสำนักงานหรืองานธุรการจะพิจารณาค่าใช้จ่ายทางอ้อม สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจโดยรวมมากกว่าโครงการที่คุณทำงานในแต่ละวัน แม้แต่เงินเดือนของคนที่กระทืบตัวเลขของคุณและกำหนดว่าค่าใช้จ่ายใดที่ตรงกับทางอ้อมก็เป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อม
ทำไมมันถึงสำคัญ
เรื่องงบประมาณในธุรกิจใด ๆ มันอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างกำไรและขาดทุนในบรรทัดล่าง เมื่อถึงเวลาที่จะลดค่าใช้จ่ายสิ่งสำคัญคือการสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายที่มีความสำคัญสำหรับการดำเนินงานแบบวันต่อวันและสามารถลดค่าใช้จ่ายใดได้บ้าง โดยการแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่ทางตรงและทางอ้อมคุณสามารถตัดสินได้ว่ากลุ่มใดที่มีแนวโน้มจะทำร้ายธุรกิจน้อยที่สุดโดยการลดต้นทุนอย่างน้อยในอนาคตอันใกล้
