รายงานจำนวนพนักงานซึ่งบางครั้งเรียกว่าการสำรวจสำมะโนประชากรของพนักงานมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานสำหรับนายจ้างรายเดียว ข้อมูลสามารถจัดเรียงตามสถานะของงานหมายถึงพนักงานที่ใช้งานหรือไม่ได้ใช้งานหรือตามลักษณะเช่นเชื้อชาติเพศอายุเงินเดือนหรือสถานะทหารผ่านศึก ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลหรือ HRIS มักจะมีแอพพลิเคชั่นที่ช่วยให้นายจ้างสามารถสร้างรายงานตามตัวแปรจำนวนเท่าใดก็ได้ ความสามารถของนายจ้างในการสร้างรายงานทำให้การวางแผนงานและงานด้านทรัพยากรมนุษย์ง่ายขึ้น
การจำแนกประเภทของพนักงาน
รายงานจำนวนพนักงานมีประโยชน์อย่างยิ่งในการตรวจสอบการจำแนกประเภทของพนักงาน การจำแนกประเภทของพนักงานหมายถึงว่าพนักงานถือว่าเป็นพนักงานที่ได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น คนงานที่ได้รับการยกเว้นมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมเพื่อยกเว้นค่าล่วงเวลา พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นคือพนักงานที่ปฏิบัติงานด้วยตนเองหรือตามปกติ พวกเขามีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนล่วงเวลาสำหรับการทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ รายงานจำนวนพนักงานมีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ตำแหน่งงานและตำแหน่งที่ครอบคลุมโดยกฎการยกเว้นของรัฐบาลกลางและรัฐหรือไม่ได้รับการยกเว้น
โอกาสของพนักงานที่เท่าเทียมกัน
คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานสหรัฐที่เท่าเทียมกันหรือ EEOC กำหนดให้นายจ้างบางรายดำเนินการให้แล้วเสร็จและส่งรายงาน EEO-1 ประจำปีทางออนไลน์ รัฐบาลใช้สถิติ EEO-1 เพื่อการวิจัยและระบุตัวบุคคลที่เกี่ยวข้องกับแรงงานในสหรัฐอเมริกา EEO-1 ไม่ใช้ข้อมูลนี้เพื่อระบุพนักงานที่เฉพาะเจาะจง แต่ข้อมูลพนักงานในรายงานจำนวนพนักงานของนายจ้างจะกลายเป็นข้อมูลรวมที่รายงานในแบบสำรวจ EEO-1 นายจ้างรายงานข้อมูลแรงงานของพวกเขาตามจำนวนพนักงานทั้งหมดสำหรับแต่ละตำแหน่งงานเชื้อชาติและเพศ รายงานจำนวนพนักงานทำให้นายจ้างง่ายต่อการปฏิบัติตามข้อผูกพันต่อรัฐบาลในการรายงานข้อมูล EEO-1
ค่าตอบแทนและผลประโยชน์
รายงานจำนวนพนักงานจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของการสำรวจค่าตอบแทนหรือเมื่อนายจ้างพิจารณาการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างค่าตอบแทนและผลประโยชน์ขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญด้านการชดเชยสร้างรายงานจำนวนพนักงานตามเงินเดือนและค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงหรือพวกเขาจัดทำรายงานตามสถานการณ์สมมติเพื่อกำหนดค่าจ้างและเงินเดือนที่เหมาะสม การคาดการณ์ผลกระทบที่ต้นทุนผลประโยชน์ที่เพิ่มขึ้นจะมีต่องบประมาณขององค์กรเป็นการใช้สำหรับรายงานจำนวนพนักงาน การเปลี่ยนแปลงระยะยาวของเบี้ยประกันสุขภาพและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของพนักงานสามารถบันทึกได้โดยการสร้างรายงานจำนวนพนักงานที่แตกต่างกัน
การวางแผนกำลังคน
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เกี่ยวข้องกับการกำหนดระดับการสนับสนุนทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นสำหรับฐานพนักงาน ฐานของพนักงานคือจำนวนพนักงานที่ทำงานอยู่ในองค์กรซึ่งโดยปกติจะระบุตามสถานที่ตั้งสถานที่ทำงานแผนกหรือตัวระบุอื่นที่คล้ายคลึงกัน การปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านทรัพยากรมนุษย์ระบุถึงผู้ปฏิบัติงานทรัพยากรบุคคลหนึ่งคนต่อพนักงาน 100 คนทุกคน รายงานจำนวนพนักงานจึงช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลประเมินความต้องการพนักงานในการให้บริการในระดับที่เพียงพอแก่พนักงานขององค์กร นอกจากนี้รายงานจำนวนพนักงานกำหนดความต้องการพนักงานแผนก การเปรียบเทียบการวัดผลการผลิตกับข้อมูลจำนวนพนักงานคาดการณ์ว่าพนักงานของ บริษัท สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้หรือไม่
