วิธีการสร้างตารางงานเปล่า

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการในการสร้างตารางพนักงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือพนักงานที่ต้องการเก็บบันทึกตารางเวลาและเวลาทำงานคุณจะต้องมีวิธีการที่เชื่อถือได้และสม่ำเสมอในการบันทึกตารางงาน ตารางการทำงานส่วนใหญ่ประกอบด้วยตารางอย่างง่ายพร้อมคอลัมน์และแถวสำหรับวันที่และเวลาที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตามตารางเวลาบางอย่างอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นโดยการเพิ่มส่วนหรือช่องว่างเพื่อติดตามรายการเพิ่มเติมเช่นสถานที่ทำงานหรือคู่ค้าที่ทำงานในวันต่างๆของสัปดาห์ การสร้างเทมเพลตกำหนดการว่างจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานในการทำหน้าที่จัดตารางรายสัปดาห์หรือรายเดือน

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษ

• ปากกาหรือดินสอ

• ไม้บรรทัด (ไม่จำเป็น)

• คอมพิวเตอร์ที่มี Microsoft Word หรือ Excel (ไม่บังคับ)

• เครื่องพิมพ์ (ไม่จำเป็น)

ใช้ดินสอและกระดาษ

เลือกกระดาษและปากกาหรือดินสอสำหรับตารางเวลาของคุณ กระดาษของคุณอาจมีเส้นหรือไม่มีเส้น หากคุณกำลังทำงานกับกระดาษที่ไม่มีการขีดเส้นอาจเป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ไม้บรรทัดหรือเส้นตรงอื่น ๆ เพื่อวาดเส้นตรง

วางแผนการออกแบบของคุณ พิจารณาจำนวนวันหรือสัปดาห์ที่คุณต้องการเผยแพร่ในตารางงานแต่ละแผ่น ตารางทั่วไปประกอบด้วยหนึ่งหรือสองสัปดาห์ แต่คุณอาจต้องการจัดให้ตลอดทั้งเดือน นอกจากนี้หากคุณจะสร้างตารางที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นซึ่งจะรวมส่วนสำหรับสถานที่ทำงานการมอบหมายอุปกรณ์ระยะทางหรือเวลาที่ใช้นอกเวลาทำงานเพื่อพักและรับประทานอาหารกลางวันวางแผนสำหรับการเพิ่มส่วนเพิ่มเติมในเทมเพลตกำหนดเวลาของคุณ

สร้างเทมเพลตกำหนดการทำงานเปล่าของคุณ ใช้แผนการออกแบบเริ่มต้นของคุณเป็นแนวทาง หากต้องการสร้างกำหนดการ "เวลาทำงาน" ขั้นพื้นฐานให้วาดคอลัมน์เจ็ดคอลัมน์ในแผ่นงานของคุณและแสดงรายการวันในสัปดาห์ (เช่นวันจันทร์) และวันที่เรียงตามลำดับจากด้านบนไปด้านบน หากต้องการสร้างเทมเพลตที่จะช่วยให้สามารถกำหนดเวลาได้มากกว่าหนึ่งสัปดาห์ให้วาดแถวเพิ่มเติมที่คั่นคอลัมน์ของคุณสำหรับแต่ละสัปดาห์เพิ่มเติมที่คุณต้องการอนุญาต คอลัมน์และแถวของคุณควรสร้างชุดของกล่องที่ไม่สำเร็จ

หากต้องการสร้างกำหนดการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นพร้อมรายละเอียดที่เพิ่มให้สร้างแถวแยกสำหรับแต่ละวัน นับจำนวนรายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณต้องเพิ่ม ตัวอย่างเช่นหากกำหนดการรายวันของคุณจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับ "ชั่วโมงทำงาน" "สถานที่ตั้ง" และ "ระยะทาง" ให้วาดคอลัมน์สามคอลัมน์ที่แยกจากกันสำหรับแต่ละแถววันที่

ใช้ Microsoft Word หรือ Excel

ระบุเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณใช้งานอยู่ แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันมีแนวโน้มว่าจะเป็นเวอร์ชัน 2003 หรือ 2007

เลือกเทมเพลตที่จะทำงานกับ Microsoft Office เวอร์ชันของคุณ ตรวจสอบว่า Microsoft Office เวอร์ชันของคุณมีเทมเพลตที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างตารางเวลาว่างหรือไม่ เปิดแอปพลิเคชัน Office คลิกในแท็บ "ไฟล์" บนแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก "แกลเลอรีโครงการ" จากเมนูแบบเลื่อนลง สิ่งนี้ควรสร้างรายการของแม่แบบที่โหลดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่

หากคุณไม่พบเทมเพลต "กำหนดการ" ที่โหลดไว้ล่วงหน้าให้ดาวน์โหลดเทมเพลตจากแหล่งภายนอก ค้นหาเทมเพลตภายนอกที่เข้ากันได้กับ Microsoft Office เวอร์ชันของคุณ รายการเทมเพลตส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเข้ากันได้กับ Office 2003 หรือ 2007

Microsoft Office Online เป็นแหล่งที่มาของแม่แบบกำหนดเวลาที่เชื่อถือได้ ดู "แหล่งข้อมูล" สำหรับลิงค์ ในการดาวน์โหลดเทมเพลตจาก Office Online ให้คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" ที่สอดคล้องกับเทมเพลต กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นและให้ตัวเลือกแก่คุณในการบันทึกหรือเปิดแม่แบบ หากคุณเลือก "บันทึก" เลือกตำแหน่งเพื่อจัดเก็บเทมเพลตที่บันทึกไว้เพื่อเรียกคืนในภายหลังโฟลเดอร์ "เอกสารของฉัน" เป็นสถานที่ทั่วไปในการบันทึกไฟล์

เปิดเทมเพลตเปล่าของคุณเพื่อป้อนข้อมูลลงในเทมเพลตกำหนดเวลา หรือคุณสามารถพิมพ์เทมเพลตเปล่าและเขียนลงไปได้