โทรศัพท์ติดตามจดหมายหรืออีเมลอาจสร้างความแตกต่างในการหางานของคุณ ในขณะที่นายจ้างไม่ต้องการถูกรบกวนจากผู้สมัครที่ใจร้อน แต่การสอบถามสั้น ๆ อย่างสุภาพสามารถแสดงความสนใจในงานของคุณ รายชื่องานบางอย่างขอให้ผู้สมัครรอระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะทำการสอบถามติดตามซึ่งคุณควรให้เกียรติ มิฉะนั้นให้ติดตามภายในหนึ่งหรือสองสัปดาห์หลังจากส่งประวัติย่อของคุณ
รวบรวมประวัติย่อของคุณและหาสถานที่ที่เงียบสงบเพื่อโทรหาคุณ ใจเย็นและมั่นใจ หลีกเลี่ยงการโทรในวันจันทร์หรือช้ากว่าวันศุกร์เพราะนายจ้างอาจรับสายได้ยากขึ้น
โทรไปที่สำนักงานของนายจ้าง ระบุตัวคุณเองต่อพนักงานต้อนรับและระบุว่าคุณโทรติดต่อเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการเปิดงาน พูดถึงชื่องาน ขอพูดกับบุคคลที่คุณส่งประวัติส่วนตัวของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะออกเสียงชื่อนายจ้างอย่างไรให้ถามพนักงานต้อนรับเพื่อรับการออกเสียงที่ถูกต้อง หากคุณไม่มีชื่อผู้ติดต่อให้ถามพนักงานต้อนรับเพื่อทราบชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบการว่าจ้างงานนั้นและขอพูดกับบุคคลนั้น หากพนักงานต้อนรับแจ้งให้คุณทราบว่าบุคคลนั้นไม่พร้อมใช้งานให้หาเวลาที่จะโทรกลับ
ทักทายนายจ้างเมื่อเขารับสาย ระบุตัวเองและชื่อของงาน บอกนายจ้างที่คุณโทรหาเพื่อยืนยันว่าเขาได้รับประวัติการทำงานของคุณ หากนายจ้างไม่ได้รับประวัติการทำงานของคุณให้เขารู้ว่าคุณจะส่งมันใหม่ทันที แสดงความกระตือรือร้นในการทำงานของคุณและถามนายจ้างว่าคุณสามารถกำหนดเวลาการสัมภาษณ์หรือว่าเขามีกรอบเวลาที่จะให้สัมภาษณ์เมื่อใด ปิดท้ายการโทรโดยขอบคุณนายจ้างที่พูดกับคุณ ระบุว่าคุณหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการติดต่อจากเขาในไม่ช้า
ส่งจดหมายหากรายชื่องานขอให้ไม่มีการโทรติดตาม หากคุณมีที่อยู่อีเมลของบุคคลที่จัดการการจ้างงานให้ใช้ที่อยู่อีเมลนั้นเพื่อส่งคำถามติดตามผลของคุณ มิฉะนั้นส่งจดหมายทางไปรษณีย์ ระบุตำแหน่งงานในบรรทัดหัวเรื่องของการสอบถามทางอีเมล ในเนื้อความของอีเมลให้ระบุบุคคลนั้นอย่างเป็นทางการ แต่ไม่รวมที่อยู่หรือวันที่ หากส่งจดหมายทางไปรษณีย์ให้ระบุวันที่และที่อยู่ภายใน
ระบุว่าคุณเขียนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับงานและเพื่อยืนยันว่านายจ้างได้รับประวัติการทำงานของคุณ ระบุความสนใจอย่างต่อเนื่องของคุณในงานและระบุหนึ่งหรือสองวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมกับ บริษัท ปิดจดหมายโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาใบสมัครของคุณและบอกว่าคุณตั้งตารอการสัมภาษณ์ รวมข้อมูลการติดต่อของคุณในจดหมายหรืออีเมล
