PDCA ย่อมาจาก "แผนทำตรวจสอบกระทำ" เป็นเทคนิคในการจัดการคุณภาพโดยรวมที่ช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงกระบวนการและวิธีการในขณะที่ประเมินผลอย่างต่อเนื่อง การประเมินกระบวนการและวิธีการอย่างต่อเนื่องทำให้ บริษัท มั่นใจได้ว่าจะดำเนินการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรอยู่เสมอ ผู้บริหารและพนักงานทั้งสองต้องนำความคิดการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานอย่างมีนัยสำคัญ
แอปพลิเคชั่นไม่ จำกัด
บริษัท ต่างๆสามารถใช้เครื่องมือ PDCA ในหลากหลายสถานการณ์ เทคนิคการจัดการคุณภาพโดยรวมมีประโยชน์มากมายสำหรับกระบวนการผลิต แต่แผนกอื่น ๆ เช่นการบัญชีหรือทรัพยากรมนุษย์สามารถใช้เครื่องมือเพื่อเรียกใช้กระบวนการในแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นแผนกบัญชีเงินเดือนในองค์กรสามารถใช้วิธีการใหม่สำหรับการประมวลผลใบบันทึกเวลาของพนักงานเพื่อเร่งกระบวนการ เทคนิค PDCA ช่วยให้ บริษัท สามารถลองกระบวนการด้วยแผ่นเวลาจำนวนน้อยเพื่อวิเคราะห์วิธีการใหม่ก่อนที่จะนำไปใช้ทั่วทั้งกระดาน
ลดต้นทุน
การใช้เทคนิค PDCA ช่วยให้ธุรกิจสามารถทดสอบการเปลี่ยนแปลงกระบวนการในระดับน้อยก่อนที่จะใช้วิธีที่อาจไม่ทำงานหรือต้องมีการปรับเปลี่ยน บริษัท สามารถทำงานต่อไปได้ตามปกติในขณะที่วิเคราะห์ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ ตัวอย่างเช่นวิธีการใหม่อาจต้องใช้เครื่องมือหรือเครื่องจักรเพิ่มเติมเพื่อวางไว้บนพื้นการผลิต ก่อนที่จะซื้อเครื่องมือเพิ่มเติมองค์กรสามารถทดสอบกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าจะนำมาซึ่งผลลัพธ์เช่นการเพิ่มประสิทธิภาพหรือการปรับปรุงคุณภาพ
ตรวจสอบในตัว
ขั้นตอน "ตรวจสอบ" ของเครื่องมือการจัดการคุณภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะวิเคราะห์ผลของการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเต็มไปด้วยไอน้ำล่วงหน้า เมื่อข้อมูลแสดงกระบวนการหรือวิธีการใหม่ที่ไม่มีผลตามแผนขั้นตอน "การกระทำ" จะให้โอกาสในการปรับแต่งวิธีการใหม่เพื่อแก้ไขปัญหา
ที่ขยายได้
เมื่อมีการตรวจสอบและวิเคราะห์เทคนิคหรือกระบวนการใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้ว บริษัท สามารถขยายวิธีการด้วยการรับประกันว่าจะให้ประโยชน์ที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่นเมื่อวิธีการผลิตใหม่ลดของเสียและปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์วิธีการที่สามารถรวมอยู่ในบอร์ดเพื่อขยายประสิทธิภาพในองค์กร
