วิธีการวางแผนงานแสดงสินค้า

การมีส่วนร่วมในงานแสดงสินค้าเป็นวิธีที่จะทำให้ลูกค้าที่คาดหวังทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ เป็นการดีที่คุณจะเริ่มวางแผนงานแสดงสินค้าอย่างน้อยหลายเดือนก่อนที่จะเริ่ม นี่จะช่วยให้คุณมีเวลามากพอที่จะคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับข้อความสำคัญที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมประชุมสร้างการจัดแสดงนิทรรศการของคุณและเชิญลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายเข้าเยี่ยมชมบูธของคุณ เมื่อคุณเข้าร่วมงานแสดงสินค้าครั้งแรกประเมินสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงและเตรียมพร้อมที่จะสร้างสิ่งที่คุณสร้างขึ้นสำหรับงานแสดงเริ่มต้น

กำหนดเป้าหมาย

เขียนเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับงานแสดงสินค้าที่คุณต้องการเข้าร่วมเพราะจะช่วยให้คุณทราบว่าคุณต้องการจัดแสดงนิทรรศการและทีมงานใด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า 150 รายหรือขายผลิตภัณฑ์มูลค่า $ 25,000 ต้องมีพนักงานขายสองคนในมือตลอดเวลา เป้าหมายอีกประการหนึ่งคือการรวบรวมข้อมูลการติดต่อจากกลุ่มเป้าหมายเพื่อให้คุณสามารถทำการตลาดกับพวกเขาหลังจากการแสดง บริษัท บางแห่งใช้งานแสดงสินค้าเพื่อแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเพื่อช่วยสร้างการจดจำแบรนด์

เลือก Space

งานแสดงสินค้าส่วนใหญ่จะขายพื้นที่บูธในราคาที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของบูธและขนาด ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่คุณต้องมีจุดค้ามนุษย์มากที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้เช่นบนทางเดินหลัก หากคุณต้องการโน้มน้าวใจผู้คนให้ซื้อโดยให้พนักงานขายพูดคุยกับผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนเลือกพื้นที่ที่เงียบกว่าพร้อมพื้นที่มากมายสำหรับคนขายหลายคนที่จะสนทนากับลูกค้า

ออกแบบบูธ

ค้นหาขนาดและเลย์เอาต์ของพื้นที่ที่คุณเลือกที่จะแสดงในการแสดงเนื่องจากจะเป็นแนวทางในการออกแบบบูธของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้ผู้คนมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานของคุณคุณอาจต้องการตั้งบูธเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเดินไปรอบ ๆ พื้นที่และดูนิทรรศการต่างๆ ตัดสินใจเลือกข้อความที่คุณต้องการให้บูธถ่ายทอด จากนั้นวาดเลย์เอาต์พื้นเพื่อแสดงตำแหน่งที่จัดแสดงนิทรรศการตารางและพื้นที่ขายจะถูกวางไว้เพื่อถ่ายทอดข้อความเหล่านั้น เมื่อคุณสรุปแบบแปลนชั้นเสร็จแล้วให้เริ่มวางแผนการจัดแสดงวัสดุการขายและเอกสารประกอบคำบรรยายใด ๆ ที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุม หากคุณต้องการใช้ของแถมเพื่อรวบรวมข้อมูลผู้ติดต่อให้หาว่ามีแนวโน้มที่จะดึงดูดลูกค้าและเริ่มดึงองค์ประกอบเข้าด้วยกัน

พนักงานรถไฟ

เริ่มฝึกอบรมพนักงานขายของคุณอย่างน้อยสองสามสัปดาห์ก่อนการแสดงจะเริ่มขึ้น อธิบายเป้าหมายของคุณสำหรับการแสดงและนำพนักงานขายของคุณผ่านสถานการณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะรวบรวมข้อมูลการติดต่อ แต่ไม่ได้ขายอะไรในงานจริงคุณควรฝึกอบรมพนักงานขายของคุณเกี่ยวกับวิธีติดต่อผู้เข้าร่วมประชุมและให้ข้อมูลการติดต่อของพวกเขา หากคุณต้องการขายสินค้าให้ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการระบุผู้ซื้อที่มีคุณภาพชักชวนให้พวกเขาซื้อและดำเนินการขายให้สมบูรณ์ด้วยแบบฟอร์มคำสั่งซื้อหรือโดยใช้ระบบประมวลผลการชำระเงิน

โปรโมตบูธ

สองสามสัปดาห์ก่อนที่งานแสดงสินค้าจะเริ่มขึ้นเชิญลูกค้าปัจจุบันของคุณและทุกคนในรายชื่อลูกค้าที่จะหยุด ถามผู้ประสานงานงานแสดงสินค้าว่าพวกเขามีตั๋วฟรีใด ๆ ที่คุณสามารถแจกเพื่อช่วยเพิ่มปริมาณการเข้าชมบูธของคุณ ใช้บัญชี Facebook และ Twitter ของคุณเพื่อให้ผู้ติดตามทราบเกี่ยวกับการแสดง เตือนผู้คนหนึ่งสัปดาห์ก่อนการแสดงเริ่มหมายเลขบูธที่คุณอยู่และบอกพวกเขาถึงสิ่งที่คาดหวังจากบูธของคุณเช่นของแจกฟรีข้อมูลฟรีหรือการสาธิตวิธีการทำงานของผลิตภัณฑ์ของคุณ