รายการตรวจสอบการตรวจสอบโครงการทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำคัญในกระบวนการบริหารความเสี่ยงของโครงการ ช่วยผู้บริหารระดับสูงและผู้จัดการโครงการประเมินองค์ประกอบภายในและปัจจัยภายนอกที่มีผลต่อความสำเร็จของโครงการ ผู้ตรวจสอบจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการตรวจสอบบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAS) เมื่อใช้รายการตรวจสอบการตรวจสอบโครงการ
สภาพแวดล้อมการควบคุม
ผู้ตรวจสอบเรียนรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการควบคุมของโครงการเพื่อทำความคุ้นเคยกับปัจจัยที่มีผลต่อความคืบหน้าและวันที่เสร็จสมบูรณ์ของโครงการ ปัจจัยเหล่านี้อาจเป็นภายในหรือภายนอก องค์ประกอบภายนอกที่อาจมีผลต่อวันที่เสร็จสิ้นโครงการคือกฎหมายและข้อบังคับ ปัจจัยภายในอาจเกี่ยวข้องกับนโยบายและแนวทางขององค์กรคุณภาพทางจริยธรรมของผู้บริหารระดับสูงและทักษะของพนักงาน
ตัวอย่างเช่นผู้ตรวจสอบภายในที่ได้รับการรับรอง (CIA) หรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) จะตรวจสอบสภาพแวดล้อมการควบคุมโครงการในต่างประเทศ เธอสามารถมั่นใจได้ว่านักบัญชีโครงการใช้มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) เมื่อสรุปข้อมูลการดำเนินงาน อีกวิธีหนึ่ง CPA หรือ CIA สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับกฎหมายข้อบังคับและแนวปฏิบัติในอุตสาหกรรมและวิธีที่พวกเขาอาจส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของโครงการ
ทดสอบการควบคุมภายใน
ผู้ตรวจสอบโครงการจะทดสอบการควบคุมภายในและขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมนั้นเพียงพอและใช้งานได้ การควบคุมคือชุดของคำสั่งที่ผู้จัดการโครงการกำหนดไว้เพื่อป้องกันความสูญเสียในการดำเนินงานที่เกิดจากการแยกทางเทคโนโลยีข้อผิดพลาดการฉ้อโกงหรือการโจรกรรม การควบคุมที่เพียงพอจะแนะนำให้พนักงานของโครงการทราบถึงวิธีการปฏิบัติงานเน้นปัญหาและตัดสินใจ การควบคุมการทำงานให้บริการโซลูชั่นที่เหมาะสมในการสลายโครงการ
การควบคุมและขั้นตอนภายในแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม บริษัท และที่ตั้ง ตัวอย่างเช่นผู้จัดการโครงการก่อสร้างถนนอาจกำหนดขั้นตอนที่เป็นไปตามกฎระเบียบอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OSHA) ในทางตรงกันข้ามผู้จัดการโครงการในอุตสาหกรรมบริการทางการเงินอาจเน้นการปฏิบัติตามแนวทางของสมาคมตัวแทนจำหน่ายหลักทรัพย์อัตโนมัติแห่งชาติ (NASDAQ)
การควบคุมอันดับและความเสี่ยง
ผู้สอบบัญชีจัดอันดับการควบคุมและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องตามความคาดหวังการสูญเสีย เธอตรวจสอบความเพียงพอและประสิทธิผลของการควบคุมและให้คะแนนพวกเขาว่า "สูง" "ปานกลาง" และ "ต่ำ" ผู้ตรวจสอบโครงการยังมั่นใจว่าการควบคุมในระบบการรายงานทางการเงินเป็นไปตาม GAAP หรือมาตรฐานการบัญชีรัฐบาลที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป (GAGAS) นักบัญชีของโครงการที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้อาจรายงานงบการเงินไม่ถูกต้องและไม่สมบูรณ์
ออกรายงานขั้นสุดท้าย
สถาบันการบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรองของสหรัฐอเมริกา (AICPA) กำหนดให้ผู้ตรวจสอบโครงการตรวจสอบความเสี่ยง "สูง" และ "ปานกลาง" กับผู้บริหารระดับสูงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีมาตรการแก้ไขความเสี่ยงดังกล่าว AICPA ยังแนะนำให้ผู้จัดการส่วนหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อลดความเสี่ยง "ต่ำ" ผู้ตรวจสอบโครงการอาจตรวจสอบรายงาน "ความเสี่ยงและการควบคุมการประเมินตนเอง" ของ บริษัท (RCSA) ของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดอันดับความเสี่ยงสอดคล้องกัน ใน RCSA อัตราสมาชิกพนักงานเซ็กเมนต์จะควบคุมเป็น "ระดับ 1" "ชั้น 2" และ "ชั้น 3" ขึ้นอยู่กับการสูญเสียที่คาดหวัง ผู้สอบบัญชีออกรายงานขั้นสุดท้ายเมื่อผู้บริหารจัดทำแผนการบรรเทาความเสี่ยงที่สำคัญ
