คำแถลงความเชื่อมั่นเป็นหนทางที่นำไปสู่ความคิดของนักลงทุนได้อย่างสะดวกสบายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้นักการเงินมุ่งเน้นไปที่ขนมปังและเนยของ บริษัท - นั่นคือการดำเนินงานหลัก - และตรวจสอบว่าเป็นผู้นำด้านบนกำลังทำงานที่ดีอย่างแท้จริง righting เรือในเซ็กเมนต์ moribund
คำนิยาม
องค์กรเผยแพร่ข้อความรับรองเพื่อบอกต่อสาธารณชนว่าฝ่ายบริหารใส่ใจเกี่ยวกับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและปฏิบัติตามกฎหมาย หากธุรกิจเป็นผู้เล่นรายย่อย - นั่นคือไม่ใช่ชื่อครัวเรือน - คำแถลงนี้อาจช่วยวางมันลงในแผนที่ในหมวดหมู่ของ "บริษัท ที่ดำเนินกิจการได้ดี" นักลงทุนจะรับทราบและพิจารณาวิธีในการหนุน งบดุลของ บริษัท โดยทั่วไปฝ่ายบริหารขององค์กรจะออกแถลงการณ์รับรองเพื่ออธิบายกลยุทธ์และเครื่องมือที่พวกเขาใช้เพื่อป้องกันความไร้ประสิทธิภาพในกระบวนการภายในรวมถึงบอกผู้ควบคุมว่ามีการควบคุมเฉพาะเพื่อลดความเสี่ยง
การควบคุมภายใน
การควบคุมภายในเช่นเดียวกับเครื่องมือในการจัดการพวกเขาเป็นส่วนสำคัญของคำรับรอง การควบคุมเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือนโยบายและขั้นตอนที่ธุรกิจใช้เพื่อป้องกันความสูญเสียในการดำเนินงานจากความเสี่ยงเฉพาะ ขอบเขตเหล่านี้ดำเนินการตั้งแต่การวิเคราะห์ทางเทคโนโลยีและการฉ้อโกงไปจนถึงข้อผิดพลาดและการตัดสินใจด้านกฎระเบียบที่ไม่พึงประสงค์ รายงานการประกันแสดงให้เห็นว่าหัวหน้าแผนกใช้วิธีการตัดคุกกี้เพื่อรับมือกับความเสี่ยงในการดำเนินงานอย่างไรรวมถึงทักษะการวางแผนและความเป็นผู้นำที่พวกเขาแสดงเมื่อควบคุมการทำงานของบุคลากรในส่วนที่ละเอียดอ่อน ซึ่งรวมถึงการจัดการเงินสดการจัดเก็บสินค้าคงคลังการบริหารเงินขององค์กรและการบริหารเงินเดือน
ผลกระทบด้านอาชีพ
ก่อนที่จะจัดทำและเผยแพร่คำแถลงความเชื่อมั่นการจัดการองค์กรมักจะผ่านชุดของการปรับเปลี่ยนการดำเนินงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานได้ตามแผนและไม่ผิดกฎหมาย ในแบบฝึกหัดนี้ปัจจัยเช่นเกรดจ่ายชื่อหรือตำแหน่งในแผนผังองค์กรอาจไม่จำเป็นต้องรับประกันการปรับเปลี่ยนเฉพาะ ตัวอย่างเช่นความเป็นผู้นำระดับสูงอาจทำให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชีรับผิดชอบการไหลเข้าของเงินสดและการตรวจสอบการไหลออก - งานที่โดยปกติคือขอบเขตของฝ่ายบริหารเงินของ บริษัท ในทำนองเดียวกันผู้บริหารระดับสูงอาจสั่งการให้พนักงานกำกับดูแลกิจการเพื่อติดตามแนวโน้มผลการปฏิบัติงานของพนักงานและพิจารณาว่ากฎการปฏิบัติงานนั้นส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานหรือไม่ โดยทั่วไปแล้วความริเริ่มครั้งหลังนี้เป็นความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ที่นี่แนวคิดทั่วไปคือการสร้างกลุ่มข้ามแผนกเพื่อตรวจสอบการทำงานของพนักงานหลักและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติงานตามข้อกำหนดของความเป็นผู้นำระดับสูง
ผู้ใช้
กลุ่มต่าง ๆ เจาะลึกลงไปในคำแถลงความเชื่อมั่นของ บริษัท เพื่อสร้างความน่าจะเป็นที่จะเกิดความเสี่ยงเข้าใจเครื่องมือที่ธุรกิจใช้เพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้นและระบุผลลัพธ์ที่น่าจะเกิดขึ้น ผู้ตรวจสอบภายนอกและผู้ตรวจสอบกฎระเบียบได้ทำการรายงานความเชื่อมั่นเพื่อระบุว่ามีการควบคุมใดบ้างเพื่อป้องกันการรายงานข้อมูลที่ฉ้อฉลหรือไม่ถูกต้อง คู่ค้าทางธุรกิจ - เช่นลูกค้าผู้ขายและผู้ให้กู้ - อาจต้องการให้ บริษัท จัดทำข้อความรับรองก่อนที่จะทำธุรกิจกับองค์กร
