เมื่อคุณวางแผนและกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณคุณต้องมั่นใจว่าโครงการนั้นแสดงถึงวัตถุประสงค์ โครงการหรือสิ่งที่ส่งมอบได้นั้นจะต้องตรงตามข้อกำหนดเฉพาะของการออกแบบที่จะต้องพิจารณาให้สมบูรณ์ก่อนที่จะส่งมอบให้กับลูกค้า สินค้าที่ส่งมอบเป็นสินค้าหรือบริการเชิงปริมาณที่ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จและส่งมอบภายใต้ข้อกำหนดของสัญญา
ข้อกำหนดการออกแบบ
การส่งมอบโครงการอาจเป็นรูปธรรมหรือจับต้องไม่ได้และตรวจสอบได้ ในการวัดว่าการเสร็จสมบูรณ์นั้นสำเร็จแล้วโครงการหรือผลิตภัณฑ์จะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รายการตรวจสอบช่วยให้เจ้าหน้าที่ทราบว่าแต่ละขั้นตอนมีการติดตามในการสร้างหรือบำรุงรักษาโครงการหรือไม่ รายการตรวจสอบที่แน่นอนช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดการออกแบบตามเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างรถยนต์คุณปฏิบัติตามรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนได้รับการส่งมอบและติดตั้งตามแบบร่าง
ขั้นตอนของโครงการ
ต้องกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการและวางแผนที่ชัดเจนสำหรับโครงการ ซึ่งต้องรวมถึงต้นทุนความเสี่ยงและทรัพยากรการจัดการ สร้างวันที่เมื่อโครงการต้องทำให้เสร็จ หากคุณกำลังสร้างสิ่งปลูกสร้างเช่นมีกรอบเวลาที่จะต้องสร้างให้เสร็จสิ้นเฟสจะต้องได้รับการจัดตั้งขึ้นก่อนถึงกำหนด ในการเอาชนะเวลาที่กำหนดแต่ละขั้นตอนจะต้องทำตรงเวลา
ผู้มีส่วนได้เสีย
เพื่อให้มั่นใจว่าประสบความสำเร็จทีมผู้บริหารโครงการจะต้องระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเข้าใจความคาดหวังของพวกเขา ผลิตภัณฑ์ถูกสร้างขึ้นสำหรับลูกค้า คุณต้องเข้าใจสิ่งที่ลูกค้าต้องการหรือปิดท้ายการสร้างผลิตภัณฑ์ที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ สมาชิกในทีมที่พึ่งพาการส่งมอบเพื่อทำงานของพวกเขายังเป็นผู้มีส่วนได้เสียในโครงการ
การจัดการ
ผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ได้แก่ พนักงานที่รับผิดชอบโครงการ ผู้จัดการต้องกำหนดความต้องการทางธุรกิจและวัตถุประสงค์ของโครงการนอกเหนือจากนโยบายและขั้นตอนการควบคุมโครงการ ผู้จัดการโครงการมีความรับผิดชอบสูงสุดเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จด้วยข้อมูลจากพนักงานพัฒนาธุรกิจผู้เชี่ยวชาญในเรื่องและผู้มีอำนาจตัดสินใจของ บริษัท ฝ่ายบริหารต้องมั่นใจว่ามีทรัพยากรเพียงพอในการดำเนินโครงการ
เสร็จสิ้น
ผู้มีส่วนได้เสียจะต้องเห็นด้วยกับเกรดและคุณภาพเพื่อให้การส่งมอบตรงตามวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่นเกรดที่ต้องการอาจเป็นสินค้าฟุ่มเฟือยซึ่งตรงข้ามกับสินค้าราคาประหยัด ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวตรงกับระดับความหรูหราของรถยนต์หรูหราที่ลูกค้าคาดหวังหรือไม่? นี่เป็นปัญหาที่รายการตรวจสอบที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์จะต้องดำเนินการ
