ธุรกิจจะต้องให้พนักงานและแบบฟอร์มรายได้ของผู้รับเหมาอิสระเพื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี พนักงานได้รับแบบฟอร์ม W-2 และผู้รับเหมาอิสระได้รับแบบฟอร์ม 1,099-MISC แบบฟอร์มเหล่านี้ต้องการชื่อที่อยู่และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางหรือที่เรียกว่าหมายเลขประกันสังคมสำหรับบุคคลและหมายเลขประจำตัวนายจ้างสำหรับธุรกิจป้องกันปัญหาการยื่นที่อาจเกิดขึ้นสำหรับทุกฝ่ายโดยการตรวจสอบข้อมูลหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ในแบบฟอร์มที่คุณสร้าง บันทึกการค้นหาสาธารณะมีแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับการยืนยันเจ้าของ TIN
บริการสรรพากร
การค้นหาที่ไม่แสวงหาผลกำไร: กรมสรรพากรมีเครื่องมือในการค้นหาหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่เรียกว่าการตรวจสอบองค์กรเลือกยกเว้น โดยการป้อน TIN เครื่องมือจะให้ชื่อที่ไม่แสวงหากำไรและรายละเอียดที่อยู่ที่รู้จักล่าสุด นอกจากนี้ยังระบุสถานะการยกเว้นภาษีระบุหน่วยงานที่สูญเสียสถานะไม่แสวงหาผลกำไร นายจ้างใช้รายละเอียด TIN ที่ไม่หวังผลกำไรเมื่อหักเงินบริจาครวมถึงเมื่อออกใบ 1,099-MISC หากหน่วยงานการกุศลถูกทำสัญญาให้บริการ
เพื่อผลกำไรและการค้นหาส่วนบุคคล: IRS ยังมีบริการจับคู่ TIN สำหรับธุรกิจเพื่อจับคู่ข้อมูลภาษีบุคคลหรือธุรกิจ บริการนี้จับคู่ข้อมูล TIN กับรูปแบบชื่อที่เป็นไปได้ บริการนี้จะใช้งานได้หากคุณมีชื่อที่ตรงกับ TIN วิธีนี้ช่วยป้องกันการฉ้อโกงโดยพนักงานหรือผู้ขายที่ให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง บริการนี้พร้อมใช้งานออนไลน์และมีผลลัพธ์ทันทีสำหรับการค้นหาสูงสุด 25 ชื่อ การค้นหาจำนวนมากต้องการ 24 ชั่วโมงสำหรับการจับคู่แบทช์สูงสุด 100,000 TIN
สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
ระบบ EDGAR เป็นการค้นหาฐานข้อมูลที่จัดทำโดย ก.ล.ต. สำหรับ บริษัท ที่จดทะเบียนเพิ่ม $ 1 ล้านหรือมากกว่า บริษัท ที่ต่ำกว่าเกณฑ์นี้ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน ระบบนี้ต้องการให้ผู้ที่ค้นหามีข้อมูล บริษัท บางอย่างเพื่อทำการค้นหา ไม่มีวิธีในการค้นหาโดยเฉพาะตาม TIN สิ่งนี้ จำกัด ระบบ EDGAR แต่เป็นแหล่งข้อมูลฟรีสำหรับธุรกิจ
การบริหารงานประกันสังคม
บริการตรวจสอบความถูกต้องหมายเลขประกันสังคมทำงานคล้ายกับระบบ IRS แต่เป็นเอกสิทธิ์ของหมายเลขประกันสังคมซึ่งให้บริการแก่บุคคลและไม่ใช่นิติบุคคล ธุรกิจสามารถยืนยันตัวเลขได้สูงสุด 10 หมายเลขด้วยชื่อหรือรูปแบบชื่อออนไลน์ทันทีฟรี นายจ้างสามารถยืนยันข้อมูลพนักงานก่อนส่งข้อมูล W-2
ไม่ใช่ผู้รับเหมาอิสระทุกคนที่ก่อตั้งนิติบุคคลธุรกิจขึ้นมา ผู้รับเหมาเหล่านี้ "ทำธุรกิจในฐานะ" เจ้าของธุรกิจที่มักใช้หมายเลขประกันสังคมของตนเองแทน TIN แยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ บริการตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมยืนยันข้อมูลในสถานการณ์เหล่านี้
การแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม
เป็นไปได้ที่จะมีการคืนภาษีที่ถูกปฏิเสธหากข้อมูล TIN ไม่ถูกต้อง หากการค้นหาฐานข้อมูลล้มเหลวในการให้การตรวจสอบ TIN ที่ต้องการแก้ไขปัญหาระเบียนธุรกิจที่มีอยู่ สิ่งนี้อาจใช้เวลานาน แต่อัตราความสำเร็จจะเพิ่มขึ้นพร้อมข้อมูลเพิ่มเติม
เริ่มต้นด้วยการคืนภาษีและบันทึกการจ้างงานเก่า อ้างอิงข้าม TIN กับข้อมูลพนักงานหรือผู้ขายก่อนหน้านี้ จับคู่ TIN แต่ละอันกับข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม I-9 เมื่อมีการว่าจ้างพนักงานหรือผู้ขาย ติดต่อบุคคลหรือธุรกิจของผู้จัดจำหน่ายและอธิบายปัญหาด้วยการตรวจสอบ ร้องขอข้อมูลที่อัปเดตเช่นสำเนาของการ์ดประกันสังคมเพื่อประมวลผลใหม่อย่างถูกต้อง
