วิธีเขียนคำเชิญสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ

ยิ่งคุณดึงดูดผู้คนเข้ามาทำงานในธุรกิจมากเท่าไหร่โอกาสในการสร้างธุรกิจมากขึ้นการเพิ่มผู้ติดต่อเครือข่ายและอำนวยความสะดวกการขายในอนาคต ในการดึงดูดผู้คนให้เข้าร่วมการเชิญของคุณควรน่าสนใจพอที่ผู้รับจะเห็นคุณค่าของความเป็นส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพของการเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของคุณ

ใช้ บริษัท เครื่องเขียนหรือคำเชิญกับตราประทับ บริษัท ของคุณหากคุณส่งจดหมายเชิญ หากคุณส่งทางอีเมลให้จัดรูปแบบข้อความเพื่อให้ชื่อ บริษัท และโลโก้ของคุณโดดเด่นอยู่ด้านบน ระบุว่าการเชิญนั้นใช้สำหรับผู้ได้รับเชิญเท่านั้นหรือหากมีแขกอยู่ด้วย

ดึงดูดความสนใจด้วยเบ็ด นักธุรกิจได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมมากมายดังนั้นแยกองค์ประกอบที่เป็นเอกลักษณ์ที่ทำให้ฟังก์ชั่นของคุณน่าสนใจ บางทีมันอาจเป็นวิทยากรที่มีชื่อเสียงเป็นโอกาสในการเรียนรู้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในบางสาขาหรือโอกาสที่จะมีปฏิสัมพันธ์กับคนที่มีชื่อเสียงคนอื่น ๆ ในอุตสาหกรรม “ พบกับ Sam Smith ผู้เขียนคู่มือธุรกิจใหม่เกี่ยวกับการเพิ่มผลกำไรของคุณในสามไตรมาส!”

อธิบายเหตุการณ์ไม่ว่าจะเป็นการเปิดตัวครั้งใหญ่การขยายธุรกิจใหม่การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการแถลงข่าว “ คุณจะมีโอกาสทดสอบซอฟต์แวร์จดจำเสียงใหม่ของเราก่อนที่จะออกสู่ตลาด!”

โน้มน้าวคุณสมบัติหลักของเหตุการณ์ บาร์แบบเปิด, อาหาร, ความบันเทิง, รางวัลประตูและการแจกสิ่งที่สามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมให้เข้าร่วมได้ “ ในตอนเย็นเราจะออกคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปรุ่นใหม่ที่ดีที่สุด”

บอกผู้รับเชิญว่ามีอะไรอยู่ในนั้นบ้าง “ ทำความรู้จักกับผู้มีอำนาจตัดสินใจจากทุกอุตสาหกรรมที่สำคัญในเมือง” หรือ“ ขยายความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับแนวโน้มการจ้างงานใหม่ด้วยการประชุมเชิงปฏิบัติการทรัพยากรมนุษย์ครึ่งวันนี้”

เขียนคำกระตุ้นการตัดสินใจที่โน้มน้าวใจที่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกว่าพวกเขาจะพลาดถ้าไม่เข้าร่วม “ เป็นคนแรกที่ทัวร์โรงงานผลิตที่ทันสมัยและอัตโนมัติของเรา”

รวมถึงเวลาวันที่สถานที่และเส้นทาง หากคุณกำลังส่งอีเมลคำเชิญให้ใส่ลิงก์ไปยังแผนที่และให้คำแนะนำในการจอดรถ พิมพ์แนวทางปฏิบัติ RSVP อย่างชัดเจนและวันที่ตอบกลับ หากคุณกำลังเรียกเก็บเงินสำหรับกิจกรรมให้รวมตัวเลือกการชำระเงิน หมายเหตุถ้าที่นั่งมี จำกัด เพื่อกระตุ้นการตอบสนองอย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับ

• ส่งคำเชิญล่วงหน้าหลายสัปดาห์ล่วงหน้าเพื่อให้ผู้เชิญมีเวลาเพียงพอในการกำหนดตารางการทำงานของคุณในปฏิทิน หากคุณไม่ได้รับ RSVPS จำนวนมากให้ส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ก่อนงาน

  หมายเหตุรหัสชุดพิเศษเช่นธุรกิจสบาย ๆ หรือเน็คไทสีดำ