เมื่อคุณตัดสินใจที่จะออกบัตรเครดิตให้กับพนักงานบางคนคุณต้องกำหนดระเบียบและข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้บัตรเหล่านั้น มันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีกระบวนการที่จะช่วยติดตามการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตและควบคุมการใช้จ่าย บัตรเครดิตของ บริษัท ควรออกให้แก่พนักงานที่ต้องการใช้เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจเช่นค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือสำนักงาน หนึ่งในข้อกำหนดของบัตรเครดิต บริษัท ควรจะเป็นการละเมิดบัตรจะส่งผลให้การยกเลิก
ของใช้ส่วนตัว
บัตรเครดิตธุรกิจอาจเป็นวิธีที่สะดวกในการลงทุนซื้อสินค้าและการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นครั้งคราว นโยบายและขั้นตอนที่ดีสามารถช่วยปกป้องธุรกิจจากพนักงานที่ใช้บัตรเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายส่วนตัวของพวกเขาและสามารถปกป้องพนักงานโดยแจ้งให้พวกเขาทราบว่าการสั่งซื้อสินค้าประเภทใดที่พวกเขาสามารถทำได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องกลัวการตอบโต้
อีกวิธีหนึ่งในการป้องกันไม่ให้พนักงานใช้บัตรเครดิตของ บริษัท เพื่อการใช้งานส่วนตัวคือการออกบัตรให้กับพนักงานที่แสดงความรับผิดชอบทางการเงินที่ดีเท่านั้น อาจต้องใช้การตรวจสอบเครดิตกับพนักงานที่ได้รับการพิจารณาสำหรับบัตร ควรมีการร่างนโยบายที่ห้ามมิให้ใช้บัตรเครดิตของ บริษัท สำหรับการซื้อส่วนตัว เพื่อช่วยกลั่นกรองเรื่องนี้ควรออกบัตรให้กับพนักงานผ่านทาง บริษัท และ บริษัท ควรได้รับการเรียกเก็บเงินรายเดือน พนักงานควรจะต้องส่งแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายเพื่อร่างค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เรียกเก็บจากบัตรของพวกเขา หากแผ่นค่าใช้จ่ายไม่ตรงกับใบเรียกเก็บเงินจริงอาจมีการใช้บัตรส่วนบุคคล ระบบการตรวจสอบและยอดคงเหลือนี้ช่วยเตือนพนักงานว่าพวกเขามีความรับผิดชอบต่อวิธีการใช้บัตรของตน
preapproval
ควรใช้บัตรเครดิตของ บริษัท เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ แต่เมื่อพนักงานอยู่บนถนนที่ให้ความบันเทิงแก่ลูกค้าเส้นแบ่งระหว่างวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและการใช้งานส่วนตัวอาจเบลอ การใช้บัตรเครดิตของ บริษัท แต่ละครั้งควรได้รับการอนุมัติล่วงหน้าจาก บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายผันแปรเช่นไคลเอนต์เพื่อความบันเทิงควรใช้โปรโตคอลที่กำหนดและกำหนดรูปแบบความบันเทิงที่ยอมรับได้ ก่อนที่จะให้ความบันเทิงแก่ลูกค้าพนักงานควรได้รับวงเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ บริษัท จะจ่ายเมื่อมาถึงการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตของ บริษัท การเรียกเก็บเงินเกินจำนวนที่กำหนดไว้จะเป็นความรับผิดชอบของพนักงานและการใช้บัตรเครดิตในรูปแบบของความบันเทิงที่ไม่ได้รับการอนุมัติใด ๆ ควรส่งผลให้มีการยกเลิก
ความรับผิดชอบ
เนื่องจากบัตรเครดิตของ บริษัท จะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของ บริษัท ที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้าเท่านั้นจึงควรไม่อนุญาตให้พนักงานพกบัตรเครดิตของ บริษัท ไปด้วยยกเว้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ การออกบัตรเครดิตเฉพาะตามความจำเป็นสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตของ บริษัท
