บริษัท ถูกสร้างขึ้นภายใต้กฎหมายของรัฐและให้รูปแบบของโครงสร้างธุรกิจที่มีอยู่เป็นนิติบุคคลแยกต่างหากและแตกต่างจากเจ้าของเรียกว่าผู้ถือหุ้น เพื่อรักษาความเป็นอยู่ที่แยกออกจากกัน บริษัท จะต้องปฏิบัติตามระเบียบที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐเช่นการประชุมคณะกรรมการเพื่ออนุมัติการดำเนินการของ บริษัท ในแคลิฟอร์เนียกฎหมายของ General Corporation กำหนดให้มีการประชุมของกรรมการ แต่ยังอนุญาตให้ดำเนินการของ บริษัท ได้รับอนุญาตตามความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นเอกฉันท์ของกรรมการที่เป็นไปตามประมวลกฎหมาย บริษัท มาตรา 307 (b)
โครงสร้างองค์กร
โครงสร้างพื้นฐานของ บริษัท ประกอบด้วยสามระดับ: ผู้ถือหุ้นกรรมการและเจ้าหน้าที่ผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของ บริษัท และมีหน้าที่ในการเลือกตั้งคณะกรรมการ บริษัท เป็นประจำทุกปี กรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการของ บริษัท และเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับทิศทางและการดำเนินการของ บริษัท กรรมการได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่เช่นประธานและเหรัญญิกเพื่อดำเนินธุรกิจประจำวันของ บริษัท เพื่อดำเนินการตัดสินใจของคณะกรรมการ บริษัท
การประชุมคณะกรรมการ
ในการปฏิบัติหน้าที่ของตนกรรมการของ บริษัท แคลิฟอร์เนียจะต้องจัดประชุมเพื่อพูดคุยลงคะแนนและอนุมัติการกระทำของ บริษัท กฎหมายทั่วไปของ บริษัท ไม่ได้ระบุว่าจะต้องมีการประชุมของกรรมการกี่ครั้งในหนึ่งปี อย่างไรก็ตามเนื่องจากกรรมการจะต้องรายงานต่อผู้ถือหุ้นปีละครั้งเกี่ยวกับสภาพของ บริษัท การประชุมคณะกรรมการควรจัดขึ้นอย่างน้อยปีละครั้ง เลขานุการ บริษัท ควรจัดทำรายงานการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเก็บไว้ในหนังสือรายงานการประชุมของ บริษัท การตัดสินใจที่สำคัญที่ตกลงกันโดยกรรมการควรกำหนดไว้เป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของมติ บริษัท
การกระทำของกรรมการโดยไม่ประชุม
ถ้ามันเป็นไปไม่ได้สำหรับกรรมการที่จะพบ แต่ต้องได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการเพื่อดำเนินการบางอย่างรหัส บริษัท 307 (b) อนุญาตให้กรรมการที่จะกระทำโดยได้รับความยินยอมเป็นเอกฉันท์โดยไม่ต้องมีการประชุม ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจัดทำขึ้นในรูปแบบของมติ บริษัท ที่ลงนามโดยกรรมการซึ่งระบุการกระทำที่กรรมการเห็นชอบเช่นการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ บริษัท มติดังกล่าวมักใช้เพื่อแสดงหลักฐานให้กับธุรกิจอื่นหรือหน่วยงานของรัฐที่บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของ บริษัท
ผู้อำนวยการคนที่สนใจ
ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับคณะกรรมการที่จะหารือและออกเสียงลงคะแนนในเรื่องที่กรรมการคนใดคนหนึ่งมีส่วนได้เสียทางการเงิน ภายใต้กฎหมายของรัฐแคลิฟอร์เนียผู้อำนวยการที่มีส่วนได้เสียสามารถเข้าร่วมประชุมได้ แต่จะต้องงดออกเสียงในทุกเรื่องที่เขามีส่วนได้เสีย ปัญหา "ผู้มีส่วนได้เสีย" ยังมีผลต่อการยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้มาตรา 307 (b) ที่ต้องได้รับความยินยอมเป็นเอกฉันท์กล่าวคือผู้อำนวยการที่มีส่วนได้เสียไม่สามารถหลีกเลี่ยงวิธีการลงคะแนนในที่ประชุมได้ เพื่อหลีกเลี่ยงภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้มาตรา 307 (b) กำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับผู้อำนวยการที่สนใจรวมถึงคำสั่งที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนในความยินยอมที่เปิดเผยผลประโยชน์ส่วนตัวของกรรมการในเรื่องนี้
