วิธีการประชุมกระทรวงของผู้หญิง

กระทรวงสตรีควรได้รับการปรับแต่งให้ตอบสนองความต้องการของผู้หญิงที่หลากหลายที่ประกอบขึ้นเป็นคริสตจักรท้องถิ่น หากคุณอยู่ในภาวะผู้นำของกระทรวงสตรีที่คริสตจักรของคุณคุณควรจัดการประชุมกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของทีมผู้นำอย่างน้อยไตรมาสละครั้งเพื่อวางแผนกิจกรรมอภิปรายความต้องการและกำหนดทิศทางสำหรับปี กุญแจสำคัญในการจัดการประชุมของสตรีที่มีผลงานนั้นเหมือนกับที่ควบคุมการประชุมที่มีประสิทธิภาพในโลกธุรกิจ - มาพร้อมกับวาระการประชุมทันเวลาตรงตามหัวข้อและเคารพความคิดเห็นของกันและกัน ฝึกใช้หลักการเหล่านี้ในการประชุมกระทรวงหญิงครั้งต่อไปของคุณเพื่อกำหนดเสียงสำหรับปีกระทรวงที่ประสบความสำเร็จ

รายการที่คุณจะต้อง

• วาระการประชุม

• ทีมผู้นำกระทรวงสตรี

• กรอบเวลา

• กฎพื้นฐาน

เลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับการประชุมของคุณที่เหมาะสมกับขนาดและวัตถุประสงค์ของการประชุม ร้านกาแฟและเลานจ์เหมาะสำหรับกลุ่มสามหรือสี่คนในขณะที่ห้องประชุมได้รับการปรับแต่งสำหรับกลุ่มตั้งแต่หกถึง 12 หรือมากกว่า

สร้างวาระการประชุมที่มีประเด็นหลักสองหรือสามประเด็นที่คุณต้องการครอบคลุม เชิญบุคคลที่สำคัญเท่านั้นให้อภิปรายหัวข้อที่ต้องการ อย่าใช้การประชุมเพื่ออัปเดตผู้คนด้วยข้อมูล ใช้อีเมลจดหมายหรือโทรศัพท์สำหรับสิ่งนั้น ใช้การประชุมเพื่อตัดสินใจ พิจารณาว่าคุณต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการครอบคลุมจุดต่าง ๆ และกำหนดกรอบเวลาที่อนุญาตให้มีเวลามากพอที่จะพูดคุยกัน ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณจะใช้เวลาเท่าไหร่ในแต่ละจุด

สื่อสารตำแหน่งการประชุมเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อเชิญล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนหน้าและแจกจ่ายวาระการประชุมในวันก่อนเพื่อให้ผู้ได้รับเชิญจะเตรียมพร้อมเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นหลัก

นำการประชุมโดยเริ่มต้นตรงเวลาและควบคุมกลุ่มผ่านจุดสำคัญ ส่งเสริมการสนทนาที่มีประสิทธิภาพและการตัดสินใจในแต่ละหัวข้อก่อนที่จะไปยังจุดต่อไป ไปที่กฎพื้นฐานในช่วงเริ่มต้นของการประชุมซึ่งรวมถึงการฟังซึ่งกันและกันและเคารพความคิดเห็นที่แตกต่างจากของคุณเอง

สรุปการตัดสินใจและคะแนนการดำเนินการสำหรับแต่ละประเด็นหลัก มอบหมายงานที่จำเป็นให้กับคนที่นำเสนอและตรวจสอบงานเหล่านั้นก่อนที่จะตัดสินใจ หากจำเป็นต้องมีการประชุมติดตามให้กำหนดวันที่และเวลาสำหรับการประชุมครั้งต่อไปก่อนที่ทุกคนจะออกไป หลังจากนั้นส่งอีเมลหรือส่งรายการงานที่ได้รับมอบหมายพร้อมวันที่ครบกำหนดแก่บุคคล