ในการจัดระเบียบงานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อระดมทุนที่ประสบความสำเร็จคุณต้องวางแผนให้ดีและรู้ฐานผู้บริจาคและชุมชนของคุณในที่สุดผู้ให้ทุนจะได้รับประโยชน์ การทำฟุตเวิร์กในจำนวนที่เหมาะสมก่อนเวลาสามารถช่วยให้ทุกคนปวดหัวได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประสานงานกิจกรรมสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรหรืออาสาสมัครที่กระตือรือร้นคุณมีขั้นตอนเพียงไม่กี่ขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยลดการทำกำไร
กำหนดงบประมาณของคุณ การทำความเข้าใจกับเงินทุนที่คุณมีจะเป็นตัวกำหนดประเภทของอาหารค่ำกองทุนที่คุณสามารถถือได้ สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อต้องคำนึงถึงการใช้เงินคือการถามว่าผู้ระดมทุนระดับสูง (และราคาสูง) ที่แฟนซีจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรหรือไม่ บางครั้งเรื่องกระท่อนกระแท่นต้นตำรับสามารถนำเงินได้มากโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น ความคิดสร้างสรรค์เป็นกุญแจสำคัญ
ขอความช่วยเหลือ. เหตุการณ์เหล่านี้แม้ว่าพวกเขาจะดูเล็กน้อยตั้งแต่เริ่มต้น แต่ก็มีวิธีที่จะใหญ่กว่าที่เราคาดไว้ พยายามอย่าทำอะไรมากเกินไปในตัวคุณเอง ขออาสาสมัครช่วยด้วยรายชื่อแขกทำความสะอาดขับรถหรืออะไรที่มีอยู่ รับคนอื่น ๆ บนกระดานยังช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมในสาเหตุที่พวกเขาเชื่อ
ระบุสถานที่โดยเร็วที่สุดเพื่อจอง อาหารเย็นนี้จะจัดขึ้นที่ไหน? มันจะเป็นเรื่องเล็กน้อยที่สามารถจัดขึ้นในบ้านของใครบางคนหรือคุณกำลังมองหาเพื่อสร้างเหตุการณ์ที่ใหญ่กว่า? ลองดูตัวเลือกที่ราคาถูกลงก่อนก่อนที่จะเช่าหอพัก คุณอาจมีผู้ใจบุญในชุมชนของคุณซึ่งเป็นผู้สนับสนุนสาเหตุของคุณและยินดีที่จะให้คุณใช้บ้านของเธอเป็นเครื่องมือในการบริจาค นอกจากนี้ถามศูนย์ชุมชนโบสถ์และโรงเรียนประถมซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยหรือไม่มีค่าใช้จ่าย
กำหนดผู้ที่จะเตรียมอาหารเย็นและอย่างไร กิจกรรมนี้จะได้รับการรองรับอย่างมืออาชีพหรือจะทำอาหารโดยสมาชิกขององค์กรหรือไม่ ตัวอย่างเช่นอาหารเย็นแบบกองทุนสามารถปรุงโดยเด็กนักเรียนชั้นประถม เด็กกลุ่มหนึ่งอาจต้องการหาเงินบริจาคเพื่อการกุศลในท้องถิ่นและพวกเขาสามารถช่วยสร้างอาหารง่าย ๆ ที่พวกเขาปรุงและเสิร์ฟเอง
เชิญแขก รับรายชื่อผู้บริจาคทั้งในอดีตและปัจจุบันและเผยแพร่คำเชิญ หากคุณเป็นอาสาสมัครและไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลนี้ได้ทันทีโปรดโทรไปยังองค์กรการกุศลและขอพูดคุยกับผู้อำนวยการหรือตัวแทนสื่อเพื่อรับรายการปัจจุบัน หลายองค์กรใช้ประโยชน์จากเว็บไซต์อีเมลและโซเชียลเน็ตเวิร์กเพื่อให้ได้คำตอบเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยประหยัดเงินจำนวนมหาศาลบนกระดาษและค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมาย
ระบุความบันเทิง มันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีสิ่งอื่นนอกเหนือจากอาหารค่ำเพื่อสร้างความบันเทิงให้ผู้บริจาคของคุณ ถ้านี่เป็นกองทุนสำหรับโรงเรียนดนตรีหรือการเต้นรำการแสดงจะเป็นไปตามลำดับ ผู้ระดมทุนด้านกีฬาเยาวชนอาจขอให้เชียร์ลีดเดอร์ในท้องที่ทำกิจวัตรสักสองสามอย่างหรืออาจจะขอให้เด็ก ๆ เตรียมจังหวะสั้น ๆ และตลก ๆ ว่าทำไมพวกเขาต้องการเงินเพื่อทำกิจกรรมต่อ การแสดงภาพยนตร์สั้นเกี่ยวกับสาเหตุของคุณอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการถ่ายทอดความสำคัญของสาเหตุที่มีต่อชุมชนของคุณ
ติดตามเป็นระยะก่อนเหตุการณ์ คุณอาจวางแผนกิจกรรมนี้เป็นเวลาหกเดือนตามท้องถนนดังนั้นจึงควรเช็คอินเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ นี่ไม่จำเป็นต้องเป็นโทรศัพท์รายสัปดาห์ไปหาคนขายอาหาร แต่อย่างน้อยคุณควรโทรไปสองสามสัปดาห์ก่อนที่จะสรุปรายละเอียดในนาทีสุดท้ายที่อาจต้องจัดให้
