ตามที่ WiseGeek.com วุฒิสมาชิกรัฐนิวเจอร์ซีย์ Frank Lautenberg และพี่น้องสองคนของเขาก่อตั้ง บริษัท ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนครั้งแรกในปี 1949 เมื่อเทียบกับวันนี้ บริษัท ใช้เครื่องมือบัญชีเงินเดือนขั้นพื้นฐานสำหรับบริการบัญชีเงินเดือน ตอนนี้การคำนวณเงินเดือนหรือเงินเดือนของพนักงานจะต้องคำนวณรวมถึงประกันสังคมและ / หรือ Medicare ใด ๆ, รัฐ, สหพันธรัฐและภาษีท้องถิ่นแม้แต่แต่ละ paycheck งานต้องใช้เวลานานดังนั้นบริการบัญชีเงินเดือนสามารถทำให้ง่ายขึ้นแม้ว่าจะมีข้อเสียอยู่บ้าง
ประหยัดต้นทุนและเวลาได้เปรียบ
กำหนดเวลาที่ใช้ในการเตรียมและประมวลผลบริการบัญชีเงินเดือนของคุณและคุณอาจพบว่าคุณประหยัดเวลาหากคุณให้คนอื่นดูแล เมื่อคุณคำนวณเวลาที่ใช้แล้วให้นึกถึงค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการพิมพ์เช็คสร้างเอกสารภาษีหรือสั่งซื้อและอัปเกรดซอฟต์แวร์เพื่อทำทุกอย่าง
หากคุณอยู่ในธุรกิจขนาดใหญ่และมีบริการบัญชีเงินเดือนของพนักงานจำนวนมากเพื่อจัดการคุณมีโอกาสมากที่สุดที่จะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการจ้างบริการบัญชีเงินเดือนเพื่อจัดการความต้องการเงินเดือนของคุณอย่างแม่นยำและรวดเร็ว - - โดยเฉพาะถ้าคุณสามารถหา บริษัท ที่เหมาะสมได้
ข้อเสียของการรักษาความลับ
เมื่อใดก็ตามที่คุณแบ่งปันข้อมูลธุรกิจและพนักงานของคุณมีความเสี่ยงที่ข้อมูลนั้นอาจถูกเปิดเผยในทางลบ บริษัท ผู้ให้บริการด้านเงินเดือนส่วนใหญ่จะรับรองว่าคุณมีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด แต่ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลจะไม่สามารถลงเอยในทางที่ผิดโดยไม่ตั้งใจซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อพนักงานแต่ละคนหรือธุรกิจของตัวเอง เป็นเรื่องของการชั่งน้ำหนักตัวเลือกและดำเนินการตามคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับวิธีการปกป้องธุรกิจและพนักงานของคุณก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้ายใด ๆ กับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณ
ข้อได้เปรียบเชิงลึกของผู้เชี่ยวชาญ
บริษัท ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนทำให้ธุรกิจของพวกเขารู้แนวโน้มของเทคโนโลยีในปัจจุบันและข่าวด้านกฎหมาย การทำงานกับ บริษัท ที่มีข้อมูลประเภทนี้จะกลายเป็นสินทรัพย์สำหรับธุรกิจของคุณเพราะคุณจะได้รับประโยชน์จากข้อมูล นอกจากนี้ บริษัท เหล่านี้มักจะมีความรู้ด้านภาษีในท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางที่มีความเชี่ยวชาญซึ่งทำให้ทรัพยากรที่ดีสำหรับคุณและความต้องการบริการบัญชีเงินเดือนของคุณ
ข้อเสียต้นทุน
แม้ว่าธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีเงินมากและผลประกอบการอาจประหยัดเงินกับ บริษัท ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีเงินเพียงเล็กน้อยและรายได้อาจสิ้นเปลืองเงิน หากธุรกิจของคุณไม่มีพนักงานมากกว่า 20 คนอาจเป็นการดีที่สุดที่จะคำนวณเวลาและต้นทุนที่จะถูกบันทึกไว้เพื่อดูว่ามันคุ้มค่าที่จะลงทุนใน บริษัท ที่ให้บริการเงินเดือนหรือไม่อย่างน้อยก็จนกว่าธุรกิจของคุณจะเติบโต
