การประสานงานโครงการ - บางครั้งเรียกว่าการจัดการโครงการ - ต้องใช้ทักษะหลายอย่างและความสามารถในการปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง ผู้ประสานงานโครงการมักจะต้องทำงานกับบุคคลจำนวนหนึ่งและต้องการความสามารถในการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลและบุคคล แม้ว่าแต่ละโครงการจะแตกต่างกัน แต่เคล็ดลับบางอย่างมีประโยชน์สำหรับผู้ประสานงานโครงการทั้งหมด
พัฒนาแผนการทำงานอย่างละเอียด
ก่อนที่วงล้อโครงการใด ๆ จะเริ่มหมุนให้พัฒนาแผนงานการทำงานอย่างละเอียดครอบคลุมทุกด้านของโครงการ รวมรายการต่าง ๆ เช่นงบประมาณ, เส้นเวลา, รายชื่อผู้ติดต่อและแผนฉุกเฉินหรือสถานการณ์การตอบสนอง การมีแผนจะช่วยนำทางคุณผ่านภูมิประเทศที่ไม่แน่นอนในขณะที่ทำแผนที่ทิศทางทั่วไปสำหรับโครงการ หมุนเวียนแผนไปยังนักแสดงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้สมาชิกแต่ละคนของโครงการอยู่ในหน้าเดียวกัน
เตรียมพร้อมที่จะเบี่ยงเบนจากแผน
แผนที่มีรายละเอียดและชัดเจนนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประสานงานโครงการ แต่ก็เป็นความสามารถในการปรับเปลี่ยนและเปลี่ยนแผนได้ตามต้องการ ผู้ประสานงานโครงการที่ดีที่สุดปฏิบัติตามแผนตราบเท่าที่มันใช้ได้ผล อย่างไรก็ตามหากแผนล้มเหลวที่จะนำโครงการไปสู่จุดสิ้นสุดหรือหากพบว่าขาดในพื้นที่หนึ่งหรือมากกว่านั้นก็ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนแผน ผู้ประสานงานโครงการควรเปิดรับข้อมูลจากสมาชิกทีมคนอื่น ๆ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแผนและควรมีการสื่อสารกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมด
ลดการสื่อสาร
การสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประสานงานโครงการ - นักแสดงหลายคนจากส่วนต่างๆองค์กรเมืองรัฐหรือแม้แต่ประเทศต่างๆมักจะต้องทำงานร่วมกันเพื่อจุดประสงค์เฉพาะ สิ่งนี้มักจะต้องการการสื่อสารระหว่างฝ่ายต่างๆบ่อยครั้ง อย่างไรก็ตามกระบวนการนี้ไม่ควรทำให้ร่างกายอ่อนแอลง แต่งตั้งเจ้าหน้าที่สื่อสารที่สำคัญจำนวนน้อยที่สุดและเก็บอีเมลให้น้อยที่สุด สิ่งที่ต้องใช้หลายอีเมลในการออกกำลังกายมักจะถูกจัดระเบียบอย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านการโทรศัพท์
พัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ
ทักษะความเป็นผู้นำนั้นกว้างขวางและทักษะที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปในแต่ละโครงการ อย่างไรก็ตามทักษะบางอย่างโดดเด่นในฐานะที่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จในการประสานงานโครงการ - การจัดองค์กรความฉลาดการเปิดกว้างและแม้แต่อารมณ์ขันช่วยในการสร้างบรรยากาศที่นำไปสู่ความสำเร็จ ผู้ประสานงานไม่สมบูรณ์ แต่สามารถดีขึ้นหรือแย่ลงและมีที่ว่างสำหรับการปรับปรุงอยู่เสมอ ผู้ประสานงานโครงการควรเปิดรับข้อเสนอแนะจากผู้อื่นและควรใช้เวลาคิดว่าทักษะการเป็นผู้นำของพวกเขาจะสามารถพัฒนาและนำไปปฏิบัติในวิธีที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร
