เครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์ที่เหมาะสมช่วยให้ธุรกิจทำงานเหมือนเครื่องจักรที่มีความชำนาญ แม้ว่าแต่ละธุรกิจอาจมีอุปกรณ์เฉพาะที่กำหนดโดยอุตสาหกรรมมีเทคโนโลยีสากลสำหรับพื้นที่สำนักงานทั้งหมด แต่ละรายการทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถปฏิบัติหน้าที่ในบ้านซึ่งสามารถประหยัดเวลาและเงิน
คอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์ถือได้ว่าเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญที่สุด อินเทอร์เน็ตทำให้สามารถเชื่อมโยงผู้คนทั่วโลกได้ดังนั้นระบบคอมพิวเตอร์ที่มีอุปกรณ์ครบครันเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินธุรกิจ บริษัท สามารถเลือกระบบ PC หรือ Mac ได้ตามความต้องการ สิ่งสำคัญคือระบบเดียวได้รับการแต่งตั้งสำหรับทั้งสำนักงานซึ่งช่วยให้เครือข่ายสำนักงาน แล็ปท็อปมีราคาแพงกว่าเดสก์ทอปและมักจะใช้สำหรับทำงานจากที่บ้าน
เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์
ไม่ว่าสำนักงานจะต้องการเครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่หรือเครื่องพิมพ์สามในหนึ่งเดียวนั้นขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ บริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีการพิมพ์และถ่ายสำเนาจำนวนมากและต้องการความทนทานของเครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่ที่สามารถพิมพ์จากระยะไกลและทำสำเนาขนาดใหญ่ เครื่องถ่ายเอกสารคุณภาพสูงอาจจำเป็น แต่ขึ้นอยู่กับธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถประหยัดเงินและซื้อเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กที่มีฟังก์ชั่นการทำสำเนาและสแกนหากพิจารณาแล้วว่าการพิมพ์จำนวนมากไม่ได้เกิดขึ้นทุกวัน
เครื่องแฟกซ์
บทบาทของเครื่องแฟกซ์ลดลงในสำนักงานเมื่อมีการเปิดตัวอีเมลและสแกนเนอร์ แต่เครื่องแฟกซ์มาตรฐานยังคงเป็นอุปกรณ์หลักในสำนักงาน เครื่องแฟกซ์ทำให้สามารถส่งเอกสารได้แทนที่จะรอส่งจดหมาย ฟังก์ชั่นมาตรฐานของเครื่องแฟกซ์สำนักงานอาจแตกต่างกันไปตาม บริษัท เริ่มต้นธุรกิจและผู้ที่ส่งแฟกซ์เกิน 15 ครั้งต่อวันมักจะต้องการหน่วยความจำความจุสูงและความเร็วในการส่ง
ระบบโทรศัพท์
สำนักงานมีโทรศัพท์ที่มักจะมีหลายสายและบัตรประจำตัวโทร ตัวเลือกสปีกเกอร์โฟนทำให้การประชุมทางโทรศัพท์เป็นไปได้ ในขณะที่ไม่ใช่สำนักงานทุกแห่งมีเลขานุการระบบตอบรับให้แน่ใจว่าลูกค้าไม่เคยได้ยินสัญญาณไม่ว่าง เหล่านี้คือข้อความที่เล่นเมื่อมีสายเข้ามาในสำนักงานและให้ตัวเลือกผู้โทรเกี่ยวกับวิธีการโทรโดยตรง
