วิธีจัดการกับสมาชิกสภาในจดหมาย

สารบัญ:

Anonim

สิทธิ์ของส่วนประกอบในสหรัฐอเมริกาในการ“ ร้องเรียนรัฐบาลเพื่อแก้ไขข้อร้องทุกข์” นั้นได้รับการประดิษฐานในการแก้ไขครั้งแรก อย่างไรก็ตามการติดต่อใด ๆ ของสมาชิกที่ลงคะแนน 535 คนของรัฐสภาหรือ 49 คณะกรรมการรัฐสภาโดยจดหมายไม่จำเป็นต้องเป็นความผิดที่เหมาะสมเท่านั้น มันเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการมีส่วนร่วมร่างกฎหมายที่มีประสิทธิภาพในการสนับสนุนการกำหนดนโยบายและการจัดการกับหน่วยงานของรัฐบาลกลาง เมื่อพิจารณาถึงการติดต่อสื่อสารทางจดหมายจำนวนมากเราขอแนะนำให้ใช้วิธีการที่เป็นทางการและเป็นทางการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจ

วิธีเขียนสมาชิกสภา

องค์ประกอบอาจเลือกที่จะเขียนถึงสมาชิกสภาเพื่อแก้ไขปัญหาส่วนบุคคลท้องถิ่นหรือระดับชาติ หากปัญหาเกี่ยวข้องกับบุคคลหรือพื้นที่ที่เฉพาะเจาะจงดีที่สุดคือการระบุสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรที่เป็นตัวแทนของเขตเลือกตั้งนั้นและในอุดมคติคุณจะต้องพยายามหาทางแก้ไขในระดับรัฐหรือรัฐบาลท้องถิ่นก่อน อย่างไรก็ตามไม่มีข้อ จำกัด ในการเขียนสมาชิกสภานอกเขตเลือกตั้งของคุณ เว็บไซต์สภาผู้แทนราษฎรมีวิธีที่ตรงไปตรงมาในการค้นหาสมาชิกสภาท้องถิ่นของคุณในขณะที่ GovTrack รักษาฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ของคลังทั้งหมดที่กำลังผ่านสภาคองเกรสพร้อมกับผู้สนับสนุนของพวกเขา

เมื่อพบผู้รับที่ถูกต้องให้เตรียมจดหมายสั้น ๆ ที่เป็นทางการและให้เกียรติซึ่งระบุว่าคุณคือใครข้อมูลประจำตัวของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้อยู่ในมือข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับปัญหาและสิ่งที่คุณมองเห็น ควรส่งจดหมายถึง“ The Honorable Mr./Mrs. นามสกุล, "พร้อมกับ" ตัวแทนที่รัก / วุฒิสมาชิก "เพื่อเป็นคำทักทายถึงแม้ว่า“ ท่านที่รักนาย / นาง” ก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน การติดต่อทั้งหมดที่ส่งไปยังสภาคองเกรสนั้นจะถูกป้อนในระบบการจัดการและจัดทำขึ้นเป็นบันทึกสาธารณะ โปรดจำไว้ว่าจดหมายถึงสมาชิกสภาไม่ใช่ความเป็นส่วนตัว

ทำไมคุณต้องเขียนสมาชิกสภา

การเขียนสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรรับประกันว่าจดหมายของคุณจะได้รับการบันทึกและแก้ไข การโทรศัพท์หรืออีเมลอาจเร็วกว่า แต่ทั้งสองระบบสามารถถูกน้ำท่วมในช่วงวิกฤต ที่กล่าวว่าวุฒิสภาได้รับจดหมายมากกว่าหกล้านฉบับในปี 2559 เพียงอย่างเดียวโดยแต่ละฉบับต้องผ่านการคัดกรองความปลอดภัยดังนั้นจดหมายอาจมีประสิทธิภาพน้อยลงสำหรับปัญหาเร่งด่วนหรือแคมเปญจำนวนมาก เนื่องจากบริการที่เป็นส่วนประกอบบันทึกจดหมายแต่ละฉบับจึงมีบันทึกสาธารณะอย่างน้อยเกี่ยวกับปัญหา นอกจากนี้จดหมายได้ตั้งค่าบริบทที่เป็นทางการมากขึ้นสำหรับการติดต่อทางจดหมายและอนุญาตให้ผู้ส่งรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องที่สนับสนุนการอุทธรณ์ ด้วยเหตุผลเดียวกันจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเก็บจดหมายแต่ละฉบับไว้ในหัวข้อเดียวเพื่อให้สมาชิกสภาคองเกรสจัดการกับมันได้อย่างทั่วถึงและมีประสิทธิภาพ

ทำไมต้องร่วมทีมกับสมาชิกสภา

การมีส่วนร่วมในการสนับสนุนสมาชิกสภาอาจเป็นเพราะเหตุผลทางการเมืองหรือการเมือง ในฐานะผู้ร่างกฎหมายพวกเขามีอำนาจที่จะขอร้องและสนับสนุนในเรื่องต่าง ๆ เช่นประกันสังคมกรมสรรพากรตรวจคนเข้าเมืองและการต่อสู้ของหน่วยงานกลางอื่น ๆ การสนับสนุนของสมาชิกสภาก็มีประโยชน์เช่นกันเมื่อเสนอชื่อผู้สมัครให้กับโรงเรียนทหารนาวิกโยธินกองทัพอากาศหรือนาวิกโยธินนาวิกโยธินของสหรัฐอเมริกาหรือขอกองเกียรติยศเพื่อทำพิธีศพทหารผ่านศึก สมาชิกสภาอาจจะสามารถให้คำแนะนำและร่วมมือกันในการรักษาความปลอดภัยทุนรัฐบาลกลางสำหรับองค์กร ในกรณีที่เป็นประเด็นทางการเมืองการสร้างความตระหนักถึงปัญหากับสมาชิกสภาก็เป็นวิธีการเชิงรุกที่มีอิทธิพลต่อการออกกฎหมาย สมาชิกวุฒิสภาไม่เพียงลงคะแนนในตั๋วเงิน พวกเขาอาจมีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดในขั้นตอนการร่างและคณะกรรมการดังนั้นจึงสมควรแจ้งเตือนพวกเขาถึงความกังวลหรือการโต้เถียงก่อนที่บิลจะได้รับการลงคะแนน